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HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 - 70 %

innobit ag  •  Basel, CH (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Das suchen wir...

Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) 50 – 70%

Das sind deine Aufgaben...

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und Postausgangs, Korrespondenz)
  • Besucherempfang
  • Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
  • Büromaterial verwalten und bestellen
  • Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
  • Organisation (und Durchführung) von internen Personalevents
  • Personaladministration, Absenzverwaltung
  • Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
  • Personalentwicklung und - betreuung
  • Durchführung interner Projekte
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Optional und bei Interesse: Mitarbeit in der Buchhaltung

Das bringst du mit...

  • Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre entsprechende Berufserfahrung
  • Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Sympathisches Auftreten, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesonders Microsoft Office)

Das bieten wir...

Wir leben eine offene Unternehmenskultur, welche uns erlaubt auf allen Ebenen auf Augenhöhe zu kommunizieren. Dank flexibler Arbeitszeiten, fünf Wochen Ferien und der Möglichkeit zum Home-Office können wir auch eine gute Work-Life-Balance gewährleisten. Wir legen grossen Wert auf die individuelle Entwicklung und Eigenverantwortung aller Teamkolleginnen und Kollegen. Gemeinsame Events, Info-Lunches oder spontane Aktivitäten sind bei uns auch keine Seltenheit. Eine zentrale Lage und der Arbeitsplatz im Herzen von Basel runden das Ganze weiter ab.

Kontakt

Das Team der innobit freut sich auf deinen Anruf oder deine Nachricht.

personal@innobit.ch

+41 61 695 98 00

innobit ag

About innobit ag

Seit 1998 setzen wir uns mit Leidenschaft für den Erfolg unserer nationalen und internationalen Kunden als zukunftsstarker IT-Partner aus Basel ein.

Unser stetig wachsendes Expertenteam zeichnet sich durch Herzblut, Teamspirit und Fachkompetenz aus. Die Fähigkeit Kundenwünsche in komplexen IT-Projekten verständlich und auf Augenhöhe zu planen und durchzuführen, zeichnet unsere tägliche Arbeit aus.

Als umsetzungsstarker Dienstleister für zukunftsfähige IT-Architekturen ist uns die klassische IT-Infrastruktur so wichtig wie die aktuellen Themen Digitalisierung, Cloud, Modern Workplace, Security und IT als Service.

Mit ihrem Know-how optimieren unsere Mitarbeiter:

- Ihre Geschäftsprozesse

- Ihren Informationseinsatz und -Systeme

- Die IT-Infrastruktur Ihrer Kunden

Unser Treibstoff für Ihren Erfolg: Visionen + Innovationen + Gemeinsamkeit.

Industry
IT & Software
Company Size
11-50 employees
Headquarters
Basel, CH
Year Founded
1998
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