Job Description

Popis společnosti

Založeno v Berlíně. Utváříme budoucnost Evropy.

Ve společnosti AUTODOC jsme hrdí na náš evropský úspěch. Vznikli jsme v roce 2008 v Berlíně, kde v samém srdci kontinentu sídlíme dodnes. Z lokálního specialisty jsme se vypracovali na přední evropskou online platformu na trhu s automobilovými náhradními díly. Naše síla spočívá v jedinečné identitě: jsme digitálně orientovaná e-commerce společnost s pevnými německými kořeny a rozsáhlou působností ve 27 evropských zemích Tento široký přesah nám umožňuje propojovat naše dlouholeté zkušenosti s high-tech inovacemi, udržovat si flexibilitu a být v úzkém kontaktu s trhy, na kterých působíme.

Dnes náš tým, který tvoří více než 5 500 profesionálů z více než 50 zemí, mění pojetí mobility pomocí těch nejmodernějších technologií. Uplatněte svůj talent a odborné znalosti ve společnosti, která pro řidiče po celém světě buduje udržitelnou budoucnost postavenou na inovacích.

Přidejte se k nám a ovlivněte budoucnost AUTODOC!

Popis nabídky práce

Jelikož společnost AUTODOC neustále roste, je pro naši provozní efektivitu zásadní udržovat plynulé interní procesy a zajistit vysoce kvalitní administrativní podporu. Abychom podpořili náš rostoucí regionální tým a zajistili hladký průběh HR procesů, rozšiřujeme své působení v České republice.

Z tohoto důvodu hledáme HR specialistu, který bude tvořit administrativní páteř cyklu našich zaměstnanců. V této roli budete zajišťovat klíčové HR procesy od nástupu až po odchod zaměstnanců, vést přesné záznamy v našem HR systému (HRIS) a spravovat dokumentaci v přísném souladu s českou pracovněprávní legislativou a pravidly GDPR. Rovněž budete profesionálně a vstřícně řešit každodenní dotazy kolegů přímo na pracovišti.

Čeká vás úzká spolupráce s dalšími odděleními, jako je mzdová účtárna, servisní centrum a tým náboru, abyste společně poskytovali ten nejlepší možný servis. Jedná se o skvělou příležitost převzít odpovědnost za regionální HR agendu v České republice, identifikovat možnosti pro zlepšování procesů a přímo podporovat naše skvělé kolegy, kteří posouvají náš evropský úspěch neustále kupředu.

Hlavní odpovědnosti:

• Správa životního cyklu zaměstnanců: Zajištění klíčových HR procesů včetně nástupů, odchodů, správy smluv, personálních změn a evidence docházky.
• Vedení HR záznamů: Pečlivá aktualizace zaměstnaneckých dat v našem HRIS systému při zachování maximální důvěrnosti.
• Právní soulad dokumentace: Udržování osobních spisů a veškeré agendy v přísném souladu s českým zákoníkem práce, GDPR a interními firemními standardy.
• Podpora nováčků a mzdové účtárny: Příprava kompletní nástupní dokumentace a její včasné předávání externímu mzdovému oddělení.
• Spolupráce napříč odděleními: Komunikace s náboráři, mzdovou účtárnou a IT podporou pro zajištění plynulého chodu HR procesů a navrhování jejich vylepšení.
• Administrativa BOZP a PO: Plánování a koordinace pracovnělékařských prohlídek, administrativní řešení pracovních úrazů a komunikace s příslušnými úřady.
• Reporting a agenturní zaměstnanci: Administrativní správa agenturních pracovníků a příprava pravidelných týdenních i měsíčních reportů klíčových HR metrik (KPI).

Kvalifikace

Jak si Vás představujeme?

• Dobrá orientace v HR procesech a základní znalost českého zákoníku práce (ideálně min. 1 rok praxe na obdobné pozici).

• Plynulá znalost češtiny a dobrá znalost angličtiny (komunikace v AJ v rámci firmy bude na denním pořádku).
• Vysoká preciznost a přesnost při práci s daty, smlouvami a další dokumentací.
• Uživatelská zkušenost s HRIS systémy (velkou výhodou je předchozí znalost systému Workday).
• Pokročilá uživatelská znalost MS Excel nebo Google Sheets pro potřeby provozního sledování a reportingu.
• Skvělá organizace práce, efektivní time-management a absolutní diskrétnost při nakládání s důvěrnými údaji.
• Týmový duch, proklientské nastavení a ochota aktivně a vstřícně řešit HR dotazy zaměstnanců přímo na pracovišti.

Další informace

Co nabízíme:

• Konkurenceschopné platy na základě vašich odborných zkušeností
• Rychle rostoucí mezinárodní společnost se stabilním zaměstnáním
• Roční dovolená v délce 25 pracovních dnů a 1 den volna navíc k vašim narozeninám
• Příspěvek na stravování (pro zaměstnance pracující v kanceláři/skladu, neplatí pro práci na dálku)
• Program duševního zdraví – poskytuje vám a vašim nejbližším rodinným příslušníkům bezplatné a důvěrné služby v oblasti duševního a fyzického zdraví pro širokou škálu osobních i pracovních problémů.
• Firemní sleva AUTODOC na objednávku náhradních dílů pro vlastní potřebu za speciální zvýhodněné ceny
• Příležitosti k profesnímu růstu, další školení (více než 650 kurzů zaměřených na měkké i tvrdé dovednosti na naší e-learningové platformě) a koučink
• Bezplatné kurzy angličtiny a němčiny
• Flexibilní pracovní doba
• Ceníme si rozmanitosti a snažíme se budovat týmy, které reprezentují různorodá zázemí, pohledy a dovednosti. O všech pracovních pozicích se rozhoduje na základě kvalifikace, zásluh a potřeb společnosti.

We celebrate diversity and are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need.

AUTODOC does not accept unsolicited CVs from recruiters or employment agencies in response to the AUTODOC Careers page or an AUTODOC social media post. Any legal offering in this regard as well as any Terms and Conditions of recruiters or employment agencies are expressly rejected by AUTODOC. AUTODOC will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to these unsolicited CVs. AUTODOC explicitly reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency.