Job Description

Do you have a passion for aviation? Join our team and soar to new heights with a career at Menzies Aviation!

About Us:
Joining Menzies Aviation means becoming part of a world-class team that is driving excellence in the aviation industry. Are you passionate about delivering top-tier service, collaborating with diverse teams, and making a meaningful impact on the global aviation landscape? Take your career to new heights with Menzies, where every day brings opportunities to grow, innovate, and contribute to the future of air travel.

Main accountabilities include:

• Must be able to clearly communicate human resources policies, procedures, laws, and company programs.
• Provides internal customer service to management and employees for day-to-day needs.
• Provide confidential administrative support to the Management and Supervisors.
• Works with the GM, YUL and local HR Regional Manager to ensure that all related deliverable items are handled and executed on time.
• Maintain employee files to the standards required by the Menzies 5 Star Audit program.
• Support the management team in arranging and documenting all communications to employees.
• Provides guidance and direction to local management on labour relations and employee relations matters.
• Deal with labor relations grievance procedures and involve Corporate HR as required.
• Oversees and process all new hires, terminations, changes to hours and salary or job title changes, complete necessary paperwork, update employee database, and issue employment contracts.
• Ensure the smooth flow of processes to increase service delivery and value.
• Coordinates with the third-party consultant and internal management on all work-related claims in accordance with WSIB legislation; compile, analyze, interpret and report accidents and injuries in the workplace; liaison with third party vendor to ensure workers return to work, minimizing lost time.
• Ensures tasks are performed in accordance with the Company and Airlines specific procedures and policies.
• Required to attend the mandatory training imposed by the Company and Airlines as per job role.
• Issue and maintain required reports when required.
• Other duties and assignments as required.

Qualifications and Experience:

• Bachelor’s Degree or equivalent, CHRP designation, or working toward same.
• 2 to 3 years’ progressive experience in a similar role.
• Knowledge of Canada Labour Code
• Experience with Federally regulated employers preferred.
• Experience in the interpretation of collective agreements, related regulations, and laws, demonstrated experience in related human resources functions.
• Hands on self-starter able to work using initiative and without supervision.
• Excellent organizational, planning, and administrative skills and is detail oriented.
• Excellent interpersonal skills with the ability to communicate with people at different levels and from different geographical and ethnic cultures.
• Excellent verbal and written communication skills in English and French.
• Computer literate with knowledge of MS Office and Ultipro HRIS.

Additional requirements:

• Must be Canadian citizen, legal resident or hold the requisite authority to work in Canada and have a valid license.
• Must be able to obtain and maintain all required security clearances.
• When required must be able to lift to 35 lbs.

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Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Rejoignez notre équipe et atteignez de nouveaux sommets en faisant carrière chez Menzies Aviation !

À propos de nous :
Rejoindre Menzies Aviation, c'est intégrer une équipe de classe mondiale qui fait progresser l'excellence dans le secteur de l'aviation. Vous êtes passionné par la prestation de services de premier ordre, la collaboration avec des équipes diversifiées et l'idée d'avoir un impact significatif sur le paysage aéronautique mondial ? Donnez une nouvelle dimension à votre carrière chez Menzies, où chaque jour offre des opportunités de croissance, d'innovation et de contribution à l'avenir du transport aérien.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Doit être capable de communiquer clairement les politiques, les procédures, la législation et les programmes de l'entreprise en matière de ressources humaines.
• Assure un service à la clientèle interne à la direction et aux employés pour répondre à leurs besoins quotidiens.
• Fournir un soutien administratif confidentiel à la direction et aux superviseurs.
• Travailler avec le directeur général, YUL et le responsable régional des ressources humaines local pour s'assurer que toutes les tâches à accomplir sont traitées et exécutées dans les délais.
• Tenir à jour les dossiers des employés conformément aux normes requises par le programme d'audit 5 étoiles de Menzies.
• Aider l'équipe de direction à organiser et à documenter toutes les communications destinées aux employés.
• Fournir des conseils et des orientations à la direction locale sur les questions relatives aux relations de travail et aux relations avec les employés.
• Gérer les procédures de grief en matière de relations de travail et faire intervenir les RH du siège social si nécessaire.
• Superviser et traiter toutes les embauches, les licenciements, les modifications d'horaires et de salaire ou de titre de poste, remplir les documents nécessaires, mettre à jour la base de données des employés et émettre les contrats de travail.
• Assurer le bon déroulement des processus afin d'améliorer la prestation de services et la valeur ajoutée.
• Assurer la coordination avec le consultant externe et la direction interne pour toutes les demandes d'indemnisation liées au travail, conformément à la législation de la CSPAAT ; compiler, analyser, interpréter et signaler les accidents et les blessures survenus sur le lieu de travail ; assurer la liaison avec le prestataire externe afin de garantir le retour au travail des employés, en minimisant les temps d'arrêt.

• Veiller à ce que les tâches soient exécutées conformément aux procédures et politiques spécifiques de l'entreprise et des compagnies aériennes.

• Être tenu de suivre les formations obligatoires imposées par l'entreprise et les compagnies aériennes en fonction du poste occupé.

• Établir et tenir à jour les rapports requis lorsque cela est nécessaire.

• Autres tâches et missions selon les besoins.

Qualifications et expérience :

• Licence ou équivalent, titre de CHRP (Certified Human Resources Professional) ou en cours d'obtention.
• 2 à 3 ans d’expérience progressive dans un poste similaire.
• Connaissance du Code canadien du travail.
• Expérience auprès d’employeurs sous réglementation fédérale, un atout.
• Expérience dans l’interprétation des conventions collectives, des règlements et des lois connexes, et expérience avérée dans des fonctions connexes en ressources humaines.
• Personne proactive, capable de travailler de manière autonome et sans supervision.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et d'administration, et souci du détail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer avec des personnes de différents niveaux hiérarchiques et issues de cultures géographiques et ethniques diverses.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Maîtrise de l'informatique, notamment de MS Office et du SIRH Ultipro.

Exigences supplémentaires :

• Être citoyen canadien, résident légal ou être titulaire d'une autorisation de travail au Canada, et posséder un permis de conduire valide.
• Être en mesure d'obtenir et de conserver toutes les habilitations de sécurité requises.
• Être capable, si nécessaire, de soulever des charges allant jusqu'à 35 livres.