Job Description

Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.

Ihre Rolle

• Verantwortung für die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt für das Headquarter der Unternehmensgruppe sowie alle Tochtergesellschaften

• Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen

• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie HR-Ansprechpartnern in den internationalen Tochtergesellschaften

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten sowie HR-Systemen unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Bearbeitung administrativer HR-Prozesse wie Eintritte, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritte, Abwesenheiten und Fristenmanagement

• Unterstützung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Personaladministration unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie lokale HR-Ansprechpartner in administrativen und operativen HR-Fragestellungen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, Vorlagen und Richtlinien in einem Unternehmen, das sich nach dem Carve-out organisatorisch neu aufstellt

• Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zu Payroll, Finance, Führungskräften und externen Partnern

• Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie bei weiteren operativen HR-Themen nach Bedarf

• Mitwirkung an HR-Projekten zur Professionalisierung und Weiterentwicklung der Personalarbeit

• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder HR Operations in einem mittelständischen und internationalen Umfeld

• Gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Fachanwälten

• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Austausch mit Payroll-Dienstleistern oder internen Abrechnungsstellen

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise im Lohnsteuerrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Personalprozessen

• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, in einem Umfeld mitzugestalten, in dem Strukturen weiter aufgebaut und professionalisiert werden

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Bastian Hoffmann