1. HR系统数据维护
负责总部HR系统与本地HR系统中员工主数据的日常录入、更新与核对,确保信息准确、及时、完整。定期进行系统数据审计,发现差异及时追踪并修正。
2. 员工入职流程管理
收集新员工入职所需材料,在系统中建立员工档案,组织新员工入职培训,签订并归档劳动合同及其他入职相关文件。
3. 转正流程管理
提前提醒用人部门与员工提交转正申请,收集试用期评估表、转正审批表等材料,核对审批完整性。在系统中更新员工状态(试用→正式),调整相关权益,更新员工档案。
4. 劳动合同续签流程
定期盘点合同到期名单,发起续签评估,准备续签合同文本,完成签章,在系统中更新合同起止日期,归档续签记录。
5. 每月人头月报
每月固定时间输出上月 人头月报,发给相关部门和上级、同事。
1. 经验与学历
• 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
• 1–2 年HR相关工作经验,有HR系统操作经验优先。
2. 知识与技能
• 熟悉劳动合同法、试用期与合同续签相关法律规定。
• 熟练使用Excel(VLOOKUP、数据透视表等)进行数据处理。
• 具备基础的系统逻辑,能快速学习不同HR系统的操作。
3. 核心能力
• 细心、准确,对数据敏感,能发现并修正系统内外信息不一致的问题。
• 有服务意识,能友好、高效地与员工及各部门沟通。
• 具备基础流程优化意识,能在日常工作中提出简化建议。

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