Job Description

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen wachsen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums mitbringen und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Gewerblichen Rechtsschutzes gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Bereich vorbereitende Entgeltabrechung, Prüfung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den externen Dienstleister
• Fachliche Koordination von zwei Mitarbeitenden und deren Ansprechpartner zu Fragen zur Entgeltabrechnung und HR-Administration
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen Fragestellungen rund um das Thema Entgeltabrechnung
• Pflege und Optimierung des Personalinformationssystems Personio
• Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen HR-Prozesse
• Erstellung von regelmäßigen Reportings und Weiterentwicklung des Personalberichtswesen in Personio
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen

Als HR Senior Expert Administration & Payroll
bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und HR-Administration. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen, vorzugsweise Personio, und setzen Ihre sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse sicher in einem internationalen Umfeld ein.
Ihr strukturierter, präziser Arbeitsstil, kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung und sicherem Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, macht Sie zu einer zuverlässigen Schnittstelle zwischen HR, Payroll und weiteren internen Abteilungen.

Als Mensch
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.

Ihre Vorteile

• 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
• Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
• Fahrkostenzuschuss
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• vergünstigtes Mittagessen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
• Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
• wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• eigenverantwortliches Arbeiten
• teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
• Mitarbeiterfeiern