Job Description

Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit als HR Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80–100 %.

Aufgaben

• Datenmanagement: Verantwortung für die Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
• Administration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Mutationen, Ein- und Austrittsunterlagen sowie weiteren HR-Dokumenten
• Systemunterstützung: Mitarbeit bei der Betreuung und Pflege der eingesetzten HR-Systeme sowie Unterstützung bei Tests, Auswertungen und Optimierungen
• Kontrolle & Qualität: Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten durch regelmässige Kontrollen, Plausibilisierungen und Abstimmungen
• Reporting: Erstellung einfacher Auswertungen, Listen, Statistiken und Kennzahlen für interne Anspruchsgruppen
• Supportfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen
• Prozessunterstützung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern, Hr Assistenten sowie weiteren internen Schnittstellen

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufseinstieg: Auch motivierte Berufseinsteiger/innen direkt nach der Lehre sind willkommen
• Zahlenaffinität: Freude am Arbeiten mit Zahlen, Daten und Systemen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• IT-Kenntnisse: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
• Arbeitsweise: Sehr exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Persönlichkeit: Diskrete, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN

Deine Ansprechperson

Giuseppe Serratore

Gruppenleiter HR Services

Telefon: +41 56 269 78 63

E-Mail: g.serratore@stiftungbadzurzach.ch

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