Job Description

Als HR Sachbearbeiter/in sorgst du für eine professionelle und effiziente HR-Administration. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.

Das kannst du bewirken

HR-Administration: Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse. Dabei pflegst du Personalstammdaten und Personaldossiers, koordinierst die Zeiterfassung sowie das Absenzenmanagement und bearbeitest HR-Anfragen. Zudem erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Auswertungen und weitere HR-Dokumente. Du hältst unsere HR-Wissensartikel aktuell und packst dort an, wo es dich und das Team braucht.

Unterstützung der HR Business Partner: Du unterstützt zwei HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft, bei personalrelevanten Fragestellungen sowie im Rekrutierungsprozess. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und stellst die Stellvertretung innerhalb des HR-Teams sicher.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt bei der Digitalisierung, Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse und Services. Mit deinen Ideen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, beispielsweise als HR-Assistent/in, oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion sammeln können
• Administrative und organisatorische Aufgaben machen dir Freude und du arbeitest genau und strukturiert, wobei dir dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift bei der Erstellung professioneller HR-Korrespondenz hilft
• Du bist eine selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Person mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
• Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Lösungen sowie KI-Anwendungen mit
• Du arbeitest gerne im Team, stimmst dich aktiv mit anderen ab und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Gleichzeitig hast du Freude daran, die neu definierte Rolle mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir

• Ein vertrauensvolles Umfeld bei einer Zuger Unternehmung mit Sinn, Stabilität und Aufbruchstimmung
• Viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Markt mit kurzen Wegen von der Idee bis zur Umsetzung
• Einen guten Karriere-Zug machen: Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice – für Job und Privatleben im Gleichgewicht
• Zusammen wachsen: Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
• Für Zug. Für dich.: Übernahme der Unfallversicherungsprämie, Beitrag an deine Krankenkasse, kostenlose Tiefgaragenparkplätze und vieles mehr

Gestalte mit uns die Zukunft von WWZ – viel Zug drin.

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