Job Description

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

En tant que HR Program Manager au sein de l’équipe Talent Development Global Publishing, vous interviendrez sur le pilotage de projets RH transverses à dimension internationale, en collaboration étroite avec de multiples parties prenantes. En parallèle de ces missions, vous accompagnerez la Directrice HRBP dans la gestion des relations sociales France et le suivi des instances représentatives, dans le respect du cadre légal et social.

Responsabilités :

1. Coordination & Pilotage de projets RH

• Coordonner et suivre des projets RH transverses (ex. listening & engagement, initiatives talent, wellbeing, projets liés aux outils ou process RH).
• Participer au déploiement et au suivi de la roadmap RH Global Publishing, en lien avec la stratégie RH Groupe.
• Structurer le pilotage des projets : planning, suivi des actions, communication.
• Assurer la bonne exécution opérationnelle des projets, en lien avec les équipes contributrices.
• Contribuer à la préparation des supports de suivi et de reporting.

1. Travail en environnement international & multi stakeholders

• Collaborer au quotidien avec des équipes RH situées dans différents pays (Europe, Amérique du Nord, APAC).
• Interagir avec des profils variés : HRBPs, équipes Talent & L&D, HR Ops, équipes globales.
• Faciliter la communication, l’alignement et la coordination entre parties prenantes.
• Apprendre à naviguer de manière flexible dans un environnement matriciel, avec des priorités multiples.

1. Gestion des relations sociales France, en accompagnement de la Présidente du CSE, vous serez en charge de :

• Préparer et co-animer des réunions avec le CSE (ordre du jour, supports de réunions, réponses juridiques, notes d'information et/ou de consultation, comptes-rendus).
• Préparer et co-animer les réunions de négociation des accords collectifs.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des accords collectifs.
• Coordonner les interactions avec le Groupe et le CSE Central.
• Veiller au respect des obligations légales et du calendrier social.
• Assurer une veille juridique et sociale.

Qualifications

• Une première expérience en gestion de projets transverses, coordination ou PMO, idéalement en environnement corporate ou international.
• Bonne compréhension des enjeux RH et expérience en relations sociales, avec une solide maîtrise du droit du travail et des instances représentatives du personnel (IRP).
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, dans des environnements complexes et matriciels.
• Excellentes compétences en organisation, structuration, communication et rédaction.
• Rigueur, sens des priorités, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Posture professionnelle, diplomatie et sens du dialogue.
• Curiosité, agilité et envie de monter en compétences sur des sujets RH globaux.
• Anglais courant indispensable.

Additional Information

Avantages Ubisoft

💰 Participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass de transport pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.

👶 Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines

📍 Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.

Processus de recrutement

[30 minutes] : échange téléphonique avec un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec le manager du poste et un Recruteur,

[60 minutes] : entretien avec la Directrice HRBP,

[30 minutes] : échange avec le VP RH,

Informations concernant Ubisoft

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

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