Job Description

Location: Zürich,Zürich,Schweiz

Arbeitsort: Zürich oder Bern
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wer wir sind

Flying Teachers ist eine seit über 25 Jahren etablierte private Sprachschule mit Hauptsitz in der Schweiz sowie weiteren Standorten in Deutschland und Ungarn. Wir bieten ein breites Spektrum an Sprachkursen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen an, führen Nachhilfeunterricht für schulpflichtige Kinder durch und entwickeln individuelle, firmeninterne Sprachlösungen. Unsere Arbeit ist geprägt von Qualität, Flexibilität und einer konsequent kundenorientierten Ausrichtung. Ebenso legen wir grossen Wert auf die professionelle Zusammenarbeit mit unseren Lehrpersonen und deren wertvollen Beitrag zum Unterrichtserfolg.

Deine Aufgaben

HR-Administration & Personalbetreuung

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
• Selbstständige Abwicklung von Eintritten, Austritten und internen Mutationen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie elektronischen Personaldossiers
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen (Telefon, E-Mail, Behörden)
• Erstellung von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen

Payroll & Sozialversicherungen

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Abacus)
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und vollständigen Payroll-Abwicklung
• Bearbeitung sämtlicher Sozialversicherungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungen, Pensionskassen und Behörden
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Payroll-Bereich

Recruiting & HR-Support

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbervorauswahl, Interviewkoordination)
• Mitarbeit bei der Rekrutierung von Lehrpersonen sowie administrativem Personal
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft

Reporting, Systeme & Prozesse

• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung bestehender Prozesse
• Teilnahme an HR-Sitzungen

Compliance & Qualität

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie interner Richtlinien
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent:in)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau oder auf muttersprachlichem Nivea

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Arbeitsmittel
• Gute Sozialleistungen

Gerne erwarten wir Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Zertifikate, Referenzen sowie für Ausländer*innen eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung in der Schweiz) über den untenstehenden Anmeldeknopf.

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