Job Description

Per supportare il nostro team Payroll, cerchiamo un HR Payroll Manager da inserire sulla nostra sede di Bologna (Zola Predosa). La risorsa opererà come individual contributor riportando direttamente all'Head of HR Payroll di Monaco.

Principali Responsabilità:

• Curare il ciclo di elaborazione mensile dei cedolini in sinergia con il payroll provider esterni, garantendo la piena conformità alla normativa fiscale, contributiva e giuslavoristica vigente. Gestire tutte le relative attività amministrative e post-paga.
• Gestire in totale autonomia la produzione di reportistica, la redazione della documentazione aziendale e i flussi comunicativi con i fornitori esterni (es. payroll provider, consulenti del lavoro) ed enti pubblici (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate).
• Monitorare la corretta gestione dei dati anagrafici del personale e il tracciamento di assenze, ferie e permessi.
• Gestire le comunicazioni interne e fornire assistenza al personale per quesiti legati alla busta paga e all'amministrazione del lavoro.
• Collaborare all'elaborazione dei processi di chiusura di fine anno e fornire il supporto necessario durante le attività di audit interno ed esterno.
• Elaborare analisi dei costi, statistiche e prospetti di sintesi a supporto delle decisioni strategiche del dipartimento.
• Partecipare attivamente a progetti trasversali di miglioramento dei processi HR e dell'area amministrazione del personale.

Competenze Chiave:

• Solida conoscenza dell’intero processo di elaborazione paghe italiano, del contratto collettivo Terziario, Distribuzione e Servizi (CCNL Commercio) e degli adempimenti normativi e fiscali di legge.
• Significativa esperienza maturata nella gestione paghe end-to-end maturata all’interno di uno studio professionale o in ambito aziendale (elaborazione cedolini interna)
• Ottima padronanza dell'applicativo Zucchetti, del pacchetto MS Office (in particolare Excel) e della Suite Google
• Precisione, rigore analitico, affidabilità e flessibilità nell'organizzazione del lavoro quotidiano.
• Elevati standard di integrità, etica lavorativa e massima riservatezza nella gestione di dati sensibili.
• Forte orientamento all'operatività (hands-on attitude)e al problem solving.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2) e della lingua italiana (C1), sia scritta che parlata.
• Attitudine al lavoro in squadra, entusiasmo, spiccate doti relazionali e spirito d'iniziativa.

Besides a competitive salary, we can offer you:

• Up to 35 days of holiday (including vacation and ROL), depending on the length of service, starting with 26 days
• Staff discount of up to 40%
• Language courses
• Individual support on mental health & well-being (e.g. compatibility between work and family life)
• Access to a corporate benefits platform with special offers and discounts
• Ticket restaurant
• Employee Share Purchase Plan
• Social Day
• Discounted membership for selected sports platforms & gyms

Starting annual gross base salary: €45,000. Final compensation may vary based on relevant experience, qualifications and objective, gender-neutral criteria applied during the selection process.

Collective Bargaining Agreement: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Commercio)."

LuxExperience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.

If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly.

Experience Level: Mid-Senior levelWorkplace Type: Hybrid