Job Description

LE TRAVAIL

Au sein de HR Operations, nous travaillons sur un important projet RH dans le cadre duquel la gestion de certaines données du personnel est transférée vers la SNCB. Afin de préparer au mieux cette transition, nous recherchons un renfort temporaire pour l'équipe HR Ops.

En tant que HR Ops Officer, vous contribuez à traduire concrètement les processus RH concernés en fiches d'instructions de travail claires et directement utilisables. Ces fiches sont établies en français et en néerlandais, afin que les collègues disposent d'instructions précises pour exécuter correctement les processus au moment de la transition. Vous ne devez pas nécessairement rédiger seul(e) les deux versions linguistiques : vous pouvez collaborer avec un collègue et utiliser les outils de traduction disponibles.

Instructions de travail et support aux processus

• Vous rédigez des fiches d'instructions de travail claires et pratiques pour les processus RH transférés dans le cadre du projet.
• Vous recueillez les informations nécessaires auprès des collègues et des autres parties concernées.
• Vous structurez les différentes étapes d'un processus de manière logique et claire.
• Vous contribuez à disposer d'une version française et néerlandaise correcte des instructions de travail, en collaboration avec des collègues et/ou à l'aide d'outils de traduction.
• Vous intégrez les retours et les modifications dans les instructions de travail et veillez à ce que la documentation reste correcte et à jour.
• Si nécessaire, vous apportez également un soutien à d'autres tâches pratiques et administratives liées à la préparation de la transition.

Collaboration

• Vous vous concertez régulièrement avec les collègues qui connaissent et exécutent les processus concernés.
• Vous posez les questions nécessaires lorsque des informations sont manquantes ou peu claires et veillez à intégrer correctement les accords convenus.
• Vous contribuez à un transfert de connaissances fluide vers les collègues qui reprendront les processus.

VOTRE PROFIL

Vous possédez un diplôme de niveau bachelier et vous travaillez de manière structurée. Vous aimez transformer des informations en instructions simples et claires. Vous ne devez pas être spécialiste RH : il est surtout important que vous compreniez rapidement le fonctionnement d'un processus et que vous puissiez le documenter clairement.

Compétences techniques

• Vous êtes capable de structurer des informations et de les traduire en instructions de travail claires et pratiques.
• Vous travaillez avec précision et êtes attentif(ve) à l'exhaustivité et aux détails.
• Vous utilisez aisément les applications numériques courantes telles que Word, Excel et PowerPoint.
• Vous disposez d'une bonne connaissance pratique du néerlandais pour collaborer et traiter de la documentation.
• Une expérience en administration RH, en description de processus ou en rédaction d'instructions de travail constitue un atout, mais n'est pas indispensable.

Compétences comportementales

• Structurer: vous rassemblez différentes informations pour en faire un ensemble logique et compréhensible.
• Travailler avec précision: vous contrôlez les informations et veillez à ce que les instructions soient correctes et complètes.
• Collaborer: vous vous concertez activement avec vos collègues afin de recueillir les informations nécessaires.
• Communiquer clairement: vous êtes capable de formuler simplement des informations complexes ou nouvelles.
• Apprendre en continu: vous vous appropriez rapidement de nouveaux processus et de nouvelles méthodes de travail.

HR Rail souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont ce qui compte, pas ton sexe, ton âge, ton origine ou ton handicap.

NOTRE OFFRE

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois avec un démarrage souhaité en novembre
• Une mission concrète au sein d'un important projet de transition RH avec des collègues RH expérimentés
• Un accompagnement nécessaire pour vous familiariser avec les processus concernés et réaliser votre mission de manière autonome
• Des avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, chèques-repas,…)
• Temps de travail variable et après la formation, la possibilité de télétravailler (max 3 jours par semaine)
• Un libre-parcours dans toute la Belgique

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

HR Rail est le partenaire RH de la SNCB et d'Infrabel. Au sein de HR Operations, nous assurons une exécution correcte, fiable et ponctuelle des processus RH pour les collaborateurs des Chemins de fer belges.

Vous rejoignez l'équipe HR Ops qui soutient la SNCB. Dans le cadre d'une transition RH plus large, la gestion de certaines données du personnel est transférée vers la SNCB. Grâce à vos instructions de travail, vous contribuez à ce que les processus concernés soient clairement documentés et directement applicables lors de cette transition.

Le siège de HR Rail et votre lieu de travail se trouvent à proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Midi.

QUELLES SERONT LES ETAPES ?

1. Inscrivez-vous.

Les inscriptions seront clôturées dès que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.

1. Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, vous serez amené à réaliser des tests d’aptitude non-éliminatoires et un questionnaire de personnalité en ligne.

HR Rail se réserve le droit de limiter le nombre de candidats aux profils correspondant le mieux à la description de fonction.

1. Par la suite, vous serez convoqué à un entretien au cours duquel votre intérêt pour ce poste, vos compétences et expériences seront évalués plus en détail.
2. Si vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons, vous devez encore nous fournir certains documents (votre diplôme, extrait de casier judiciaire, ...).
3. Prêt/Prête pour votre nouveau job !

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d’ajustements raisonnables pour votre entretien d’embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?

Sur le processus de sélection :

Team HR

M. : hr@hr-rail.be

Sur le contenu du job :

Hannes Camerlinckx

T. : +32 490 49 03 37

M. : hannes.camerlinckx@hr-rail.be