Job Description

de l'entreprise

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT

L’audace au service de l’impact.

Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons des plateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables

Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions.

L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS

Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché :

• EVENT | CONVENTION - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT

• TRAVEL | INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES

• DESIGN | STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM

• CONTENU & INFLUENCE | STRATÉGIE DE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP...

UN COLLECTIF HORS NORME

Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offre une vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques.

WMH Project en Chiffres

• 30+ ans d’expertise et d'innovation.

• 500+ talents passionnés.

• 2 000+ projets livrés chaque année à travers le monde.

• 225M€ de chiffre d’affaires.

Plus qu’une agence, un moteur de transformation. Retrouvez l'intégralité de notre univers sur : www.wmhproject.com

du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et participer activement à la transformation des processus RH ?

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, ADP et SIRH, vous occupez le poste de HR Operations Specialist, vous êtes au cœur du fonctionnement et de la transformation des opérations RH du groupe. Vous intervenez sur l’administration du personnel, le suivi de la paie externalisée, le pilotage du SIRH (Lucca) et la gestion des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Votre rôle : être au service d'une organisation en assurant la fiabilité des données et la conformité légale, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process RH, notamment par le biais d'études de la data RH.

Une appétence et une maitrise d'excel est un incontournable pour la fonction. Un niveau intermédiaire en anglais est également requis.

Vos missions principales

Administration du personnel & Paie

• Gérer les formalités liées à la vie du salarié : contrats, avenants, affiliations, attestations, dossiers individuels.

• Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie et assurer la coordination avec le prestataire externe.

• Contrôler la paie et veiller à sa conformité avec la législation et les conventions collectives.

• Suivre absences, congés, arrêts maladie et avantages collaborateurs (titres-resto, mutuelle…).

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions ADP/paie.

Données RH & reporting

• Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.

• Produire et analyser les KPI RH : effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme…

• Optimiser et automatiser les reportings RH destinés à la direction et au management.

• Préparer les éléments pour les audits sociaux et obligations légales (BDESE, égalité F/H…).

SIRH & digitalisation

• Administrer et paramétrer le SIRH Lucca, participer à son déploiement et à ses évolutions.

• Assurer la migration et l’intégration des données et former les utilisateurs.

• Identifier et mettre en œuvre des optimisations fonctionnelles et techniques.

• Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH.

Compensation & Benefits (C&B)

• Collecter, analyser et suivre les données de rémunération et avantages sociaux.

• Participer aux campagnes d’augmentations, primes et dispositifs collectifs.

• Contribuer aux enquêtes de rémunération et benchmarks du marché.

• Suivre la rémunération variable et les avantages en nature.

• Participer aux projets RH liés à la politique de rémunération et de reconnaissance.

Qualifications

Profil recherché

Formation : Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.

Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADP, paie externalisée, SIRH), avec une appétence forte pour la Compensation & Benefits et la data RH.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuer à l’amélioration des processus.

Ce que nous offrons

• Intégrer une entreprise en pleine croissance
• Intégrer une super équipe RH (au sein du pôle "ADP/Paie/SIRH"), en plein exercice de structuration, avec de multiples sujets en lien avec l'accompagnement de la transformation
• Travailler dans un environnement collaboratif et digitalisé.
• Développer vos compétences sur l’ADP, la paie, le SIRH et les sujets C&B.

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant !

Informations supplémentaires

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….