Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.
Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.
En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.
Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.
Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est :
Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique et participer activement à la transformation des processus RH ?
Sous la responsabilité de la Responsable Paie, ADP et SIRH, vous occupez le poste de HR Operations Specialist, vous êtes au cœur du fonctionnement et de la transformation des opérations RH du groupe. Vous intervenez sur l’administration du personnel, le suivi de la paie externalisée, le pilotage du SIRH (Lucca) et la gestion des données liées à la rémunération et aux avantages sociaux.
Votre rôle : être au service d'une organisation en assurant la fiabilité des données et la conformité légale, tout en contribuant activement à l’amélioration continue des process RH, notamment par le biais d'études de la data RH.
Une appétence et une maitrise d'excel est un incontournable pour la fonction. Un niveau intermédiaire en anglais est également requis.
Vos missions principales
Administration du personnel & Paie
Gérer les formalités liées à la vie du salarié : contrats, avenants, affiliations, attestations, dossiers individuels.
Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie et assurer la coordination avec le prestataire externe.
Contrôler la paie et veiller à sa conformité avec la législation et les conventions collectives.
Suivre absences, congés, arrêts maladie et avantages collaborateurs (titres-resto, mutuelle…).
Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions ADP/paie.
Données RH & reporting
Garantir la qualité, la cohérence et la fiabilité des données RH.
Produire et analyser les KPI RH : effectifs, turnover, masse salariale, absentéisme…
Optimiser et automatiser les reportings RH destinés à la direction et au management.
Préparer les éléments pour les audits sociaux et obligations légales (BDESE, égalité F/H…).
SIRH & digitalisation
Administrer et paramétrer le SIRH Lucca, participer à son déploiement et à ses évolutions.
Assurer la migration et l’intégration des données et former les utilisateurs.
Identifier et mettre en œuvre des optimisations fonctionnelles et techniques.
Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH.
Compensation & Benefits (C&B)
Collecter, analyser et suivre les données de rémunération et avantages sociaux.
Participer aux campagnes d’augmentations, primes et dispositifs collectifs.
Contribuer aux enquêtes de rémunération et benchmarks du marché.
Suivre la rémunération variable et les avantages en nature.
Participer aux projets RH liés à la politique de rémunération et de reconnaissance.
Profil recherché
Formation : Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADP, paie externalisée, SIRH), avec une appétence forte pour la Compensation & Benefits et la data RH.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuer à l’amélioration des processus.
Ce que nous offrons
Prêt(e) à rejoindre l’aventure ? Postulez dès maintenant !
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….
WMH Project est un des groupes de communication hors média leaders en France et en Europe. Il déploie plus de 1500 dispositifs de communication par an au service de clients corporate et institutionnels, dans plus de 100 pays. Avec 427 collaborateurs répartis entre Paris, Bordeaux, Lyon, Marseille, Bruxelles et Los Angeles le Groupe intègre toutes les expertises de conception et de production sur cinq métiers : Event, Incentive & Travel, Spatial Design, Image et Influence. En outre, pour aller plus loin dans l’accompagnement des certains de ses clients ayant des codes spécifiques, le Groupe a également développé des expertises particulières dans les domaines du luxe (WMH Luxury) et de la santé (WMH Healthcare).
Devenu société à mission en 2024 pour aller plus loin dans ses engagements écologiques, sociaux et sociétaux, le groupe WMH Project est également certifié ISO 20121, labellisé EcoVadis Gold, signataire du Global Compact des Nations- Unies, de la Charte de la Diversité ainsi que de la Charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables.
