Job Description

V Business Factory hledáme HR Operations Specialistu/ku, který/á nám pomůže zajistit, že věci v pozadí fungují stejně dobře jako naše práce pro klienty.

Tvoje role bude kombinovat HR administrativu, pracovněprávní agendu a office management. Budeš člověk, který drží pořádek v dokumentech, procesech a datech, zároveň pomáhá kolegům s každodenními HR tématy a stará se o to, aby naše kancelář fungovala bez zbytečných komplikací. Papírování je součást HR. Ale chaotické a nekonečné papírování u nás nechceme. 📋 Pokud máš rád/a systém, pořádek a věci dotažené do detailu, čti dál. ✨

CO BUDE TVOJE ROLE

• 📄 HR administrativa & pracovněprávní agenda
  Správa pracovních, kontraktorských smluv, dodatků a zaměstnanecké dokumentace, evidence změn, podpora onboardingu a offboardingu a práce s HR daty. Komunikace s našimi externími dodavateli služeb.
• 🤝 Podpora zaměstnanců a týmů
  Každodenní HR podpora kolegů, řešení operativních témat a spolupráce s Team Leadery.
• 🏢 Office management & back office
  Zajištění hladkého chodu kanceláře, komunikace s dodavateli, správa vybavení, nákupů a dalších provozních záležitostí.
• 🎁 Benefity & employee experience
  Administrace benefitů, komunikace s poskytovateli a hledání možností, jak zlepšovat zkušenost našich lidí.
• 💻 Procesy, systémy & zlepšování
  Správa HR systémů, spolupráce s IT, evidence vybavení a hledání způsobů, jak HR procesy zjednodušovat a automatizovat. Také správa firemního auta.

KOHO HLEDÁME

Sedneš k nám, pokud:

• Máš zkušenosti s HR administrativou a pracovněprávní agendou – orientuješ se v celém životním cyklu zaměstnance, od přípravy nástupní dokumentace a onboardingu až po změny během pracovního poměru nebo ukončení spolupráce.
• Orientuješ se v zákoníku práce a pracovněprávní legislativa ti není cizí – máš základní přehled o pracovněprávních předpisech a dokážeš je využít v každodenní HR administrativě.
• Jsi pečlivý/á, organizovaný/á a máš cit pro detail – při práci s dokumenty, smlouvami a HR agendou si hlídáš přesnost a nenecháš důležité věci zapadnout.
• Umíš si nastavit systém a dotahovat věci do konce – dokážeš si dobře zorganizovat práci, prioritizovat úkoly a samostatně si pohlídat jejich včasné dokončení.
• Zvládáš komunikaci v angličtině – bez problémů se domluvíš s kolegy i partnery v angličtině, a to písemně i ústně.
• Máš řidičský průkaz skupiny B
• Dokážeš si zachovat klid i ve chvíli, kdy řešíš více věcí najednou – umíš si nastavit priority, reagovat na nečekané situace a zachovat si přehled i v časově náročnějších momentech.

CO TI NABÍDNEME

• HPP na plný úvazek
• firemní telefon a notebook
• prostředí Business Factory, kde je HR globálním partnerem pro celou firmu napříč zeměmi
• Multisport Kartu, HEDEPY
• 25 dní dovolené

JAK BUDE VYPADAT PROCES

• Krátký prescreen call s Adriánem z HR.
• Pohovor zaměřený na tvoje zkušenosti a reálné HR situace.

Pozici chceme obsadit co nejdříve, takže se ozveme rychle. 🚀

Pokud tě baví, když mají věci řád, procesy fungují a lidé kolem tebe ví, že se na tebe mohou spolehnout, ozvi se nám.

Klikni na Apply a pojďme se poznat.

Adrián a celý tým Business Factory se těší ✌️