Job Description

de l'entreprise

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY

Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.

Nous œuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.

En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.

Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c’est :

• 1 collectif d’entrepreneurs
• 550 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
• 13 marques intégrées : WMH PROJECT - FREQUENCE - LDR - ONE MOBILITY - PETIT AMI & ROM COM - PHENOMENE - WIN WIN - COCOTTE COMMUNICATION - PROFIRST, MEREBAT & ABM - DOUBLE 2
• 3 typologies de clientèle : BtoB, BtoC et Institutionnelle
• 5 métiers spécifiques : EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - IMAGE - INFLUENCE
• 4 activités spécifiques : LUXURY - HEALTHCARE - INTITUTIONS - MOBILITY
• + 1 500 réalisations / an
• 225 millions € de CA en 2025

du poste

Au sein de l’équipe HR Operations, vous intervenez dans un environnement événementiel dynamique, caractérisé par de forts volumes et des pics d’activité.

Vous êtes en charge de la gestion administrative en masse des contrats courts (CDD) et des intermittents du spectacle, en lien direct avec les besoins opérationnels liés aux événements.

1. Gestion des contrats en volume

• Établissement et gestion administrative des CDD courts et des contrats d’intermittents du spectacle
• Production des contrats en masse dans le respect des délais et des contraintes opérationnelles
• Gestion des entrées et sorties liées aux pics d’activité événementiels

2. Gestion des données et outils RH

• Saisie, mise à jour et contrôle des données dans le logiciel Spaiectacle (obligatoire)
• Vérification de la cohérence et de la fiabilité des données administratives
• Participation à la structuration et à l’amélioration de la qualité des données RH
• Veille et suivi des évolutions législatives et réglementaires liées aux contrats courts et aux intermittents du spectacle

3. Gestion des flux administratifs

• Traitement de volumes importants de dossiers dans des délais courts
• Suivi des flux liés à une activité saisonnière et événementielle
• Coordination avec les équipes internes (opérationnelles / RH / paie)

4. Support à l’équipe HR Ops

• Contribution à la fluidité des opérations RH dans un environnement dynamique
• Participation à l’optimisation des process administratifs
• Appui ponctuel sur des sujets transverses (ADP, paie, data RH)

Qualifications

Expérience & compétences

• Expérience significative en gestion de contrats en volume (CDD courts et/ou intermittents du spectacle)
• Maîtrise indispensable du logiciel Spaiectacle
• Excellente rigueur et capacité à traiter des volumes importants avec fiabilité
• Aisance avec les outils et la gestion de données

Le poste offre des perspectives d’évolution au sein de l’équipe HR Ops / ADP / Data RH, avec une montée en compétences possible sur :

• Administration du personnel
• Support paie
• Data RH et Projets RH

Informations supplémentaires

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….