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HR Operations Advisor (HR Assistant)

SGS  •  Colombia, CO / Bogotá, CO (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Descripción de la empresa

SGS is the global leader in inspection, testing, and certification, setting the benchmark for quality and integrity worldwide. Through GBS by SGS, we centralize key business services like Finance, HR, IT, and Procurement to drive efficiency and innovation. Our GBS Americas hub in Bogotá powers transformation across Latin and North America, enabling smarter operations and delivering exceptional value to clients globally.

Descripción del empleo

Propósito General de la Posición

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, administración de tiempo y asistencia, novedades de nómina, seguridad social, gestión de HR Master Data y manejo documental, en cumplimiento con las políticas corporativas y la normativa legal vigente.

Principales Funciones y Responsabilidades

  • Gestionar el proceso de contratación de personal (documentación, afiliaciones, contratos).
  • Administrar el sistema de time & attendance, garantizando la correcta marcación y control de ausencias.
  • Registrar y validar novedades de nómina (incapacidades, licencias, ajustes).
  • Coordinar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, pensiones, cajas de compensación).
  • Mantener actualizada la información en HR Master Data y sistemas internos.
  • Gestionar la documentación laboral (archivos físicos y digitales) cumpliendo con estándares de confidencialidad.
  • Brindar soporte a empleados en consultas relacionadas con procesos de HR.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes.

Requisitos

Perfil Requerido (Competencias)

  • Orientación al detalle Precisión en el manejo de datos y documentos.
  • Organización y Planeación Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Servicio al Cliente Interno Actitud proactiva y empática en la atención de consultas.
  • Confidencialidad Manejo responsable de información sensible.
  • Trabajo en equipo Colaboración efectiva con áreas internas y externas.

Preparación Académica

  • Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Requerida

  • Mínimo 1-2 años en roles administrativos de HR (contratación, nómina, seguridad social).
  • Conocimiento en sistemas de gestión de tiempo y asistencia.
  • Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.
SGS

About SGS

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.

Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.

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Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Baar, CH
Year Founded
Unknown
Website
sgs.com
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