Job Description

Verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder ggfs. Vollzeit (mind. 30h) als

HR Operations Administration (m/w/i) Personaladministration & HR Services

Wofür Sie Verantwortung übernehmen

Sie steuern die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente mit hoher Sorgfalt und Qualität.
Sie pflegen unsere Personalstammdaten und stellen die Qualität unserer HR-Systeme sicher.
Sie koordinieren die administrativen Prozesse rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
Sie sind erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgen für einen professionellen HR-Service.
Sie entwickeln unsere administrativen HR-Prozesse kontinuierlich weiter und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung aktiv voran.
Sie bringen Struktur in unsere HR-Organisation, erkennen Optimierungspotenziale und gestalten effiziente Standards.
Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern sowie dem Talent Management zusammen und sorgen dafür, dass operative Exzellenz und strategische Personalarbeit Hand in Hand gehen.

Sie passen zu uns, wenn Sie …

über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mitbringen.
sich sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht bewegen.
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie digitalen Prozessen besitzen.
strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.
Freude daran haben, Service neu zu denken und Mitarbeitenden eine positive Employee Experience zu bieten.
pragmatisch handeln, Veränderungen aktiv mitgestalten und gerne Verantwortung übernehmen.
Diskretion, Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung selbstverständlich leben.

Ihre Vorteile

Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse
Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung
Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhütte
IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung

Zeigen Sie uns, wer Sie sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

About IMS Messsysteme GmbH

Since the company was founded in 1980, IMS established itself as the leading international manufacturer of isotope, X-ray and optical measuring systems for material inspection. Today, our measuring systems are used worldwide in the steel and non-ferrous metal industry.

With strategically distributed subsidiaries as well as representatives, the IMS operates worldwide. After 35 years of company history, the IMS Group consists of IMS Messsysteme GmbH, IMS Röntgensysteme GmbH, and nine subsidiaries worldwide. Today, we have a workforce of approx. 450 employees on five continents.

To meet the market’s requirements of precise and reliable systems for material inspection, we offer a broad variety of innovative products. We deliver complete solutions for you from a single source! You profit from the smooth interaction of our self-produced, perfected right down to the last detail measuring systems, which we deliver for your whole process operation. That way you reduce the number of systems in your production run by different manufacturers and increase efficiency and reliability.

Industry

Manufacturing & Production

Company Size

51-200 employees

Headquarters

Heiligenhaus, DE

Year Founded

1980

Website

ims-gmbh.de

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