Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijke o.b.v. detachering Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Niveau MBO Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 80803 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Functiegroep Managementondersteuner
Tijdelijke opdracht | 16 november 2026 t/m 18 juni 2027 | detachering
Een nieuwe collega die op de eerste werkdag precies weet waar die moet zijn. Een arbeidsovereenkomst die op tijd geregeld is. Een leidinggevende die kan rekenen op duidelijke HR-ondersteuning. En HR-collega’s die dankzij jouw rapportages en signalen verder kunnen.
Bij de Inspectie van het Onderwijs werken we iedere dag aan goed toezicht op het onderwijs. Om dat werk goed te kunnen doen, is het belangrijk dat medewerkers met plezier en vertrouwen kunnen werken en nieuwe collega’s zich vanaf het begin welkom en ondersteund voelen. Professioneel HR-beleid én een zorgvuldige uitvoering daarvan zijn daarbij onmisbaar.
Vanwege zwangerschaps- en ouderschapsverlof zoeken we van 16 november 2026 tot en met 18 juni 2027 een ervaren HR-ondersteuner die snel zijn of haar weg vindt, graag samenwerkt en energie krijgt van organiseren, regelen en verbeteren.
Als HR-ondersteuner zit je dicht op de dagelijkse HR-praktijk. Je hebt veel contact met nieuwe medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken goed en op tijd worden uitgevoerd. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het HR-team.
Wat ga je doen?
Zodra een nieuwe medewerker is geselecteerd, neem jij de HR-ondersteuning rond de indiensttreding op je. Je ondersteunt de leidinggevende bij het arbeidsvoorwaardengesprek en informeert de nieuwe collega over de arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.
Je zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is voor onder meer de arbeidsovereenkomst, autorisaties en inrichting van de werkplek. Je verwerkt afspraken in P-Direkt, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles tijdig wordt ondertekend en verwerkt. Jouw doel: de nieuwe collega kan op de afgesproken startdatum zonder onnodige administratieve obstakels aan de slag.
Daarnaast verwerk je personele mutaties, bijvoorbeeld wanneer medewerkers van functie, afdeling, directie of ministerie veranderen.
Je ondersteunt HR-collega’s met informatie en rapportages uit P-Direkt. Je stelt management- en maatwerkrapportages op voor signalering en advisering en levert drie keer per jaar informatie aan voor de HR-dashboards.
Je voert niet alleen uit, maar ziet ook waar HR-processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten, bespreekt deze met collega’s en doet concrete verbetervoorstellen. Wijzigingen in P-Direkt vertaal je naar onze werkwijze en je helpt collega’s processen daarop aan te passen.
Afhankelijk van de HR-agenda ondersteun je bij HR-projecten. Ook beheer je samen met collega’s de algemene HR-mailbox: je beantwoordt vragen waar mogelijk zelf en zorgt dat andere vragen snel bij de juiste collega terechtkomen.
Met wie werk je samen?
Je wordt onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O), waar de teams HR en L&O samen uit 19 medewerkers bestaan. Binnen het HR-team werk je nauw samen met een HR-ondersteuner en een ondersteuner Werving & Selectie. Daarnaast werk je met strategisch HR-adviseurs, HR-adviseurs en verschillende specialistische adviseurs.
Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team waarin samenwerken belangrijk is. Tegelijkertijd krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Omdat er dagelijks verschillende zaken tegelijk spelen, kunnen we jouw organisatietalent goed gebruiken.
Deze functie past goed bij jou als je plezier haalt uit regelen én verbeteren. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen en vindt het vanzelfsprekend om achter informatie of afspraken aan te gaan als dat nodig is.
Je schakelt gemakkelijk tussen een nieuwe medewerker, een leidinggevende en een HR-collega en je begrijpt dat achter ieder administratief proces uiteindelijk een medewerker zit die op goede HR-dienstverlening rekent.
In je manier van werken herkennen we klantgerichtheid, plannen en organiseren, voortgang bewaken, samenwerken, organisatiesensitiviteit en integriteit.
Herken je jezelf daarin én heb je ervaring met P-Direkt en de CAO Rijk? Dan maken we graag kennis met je.
Salarisniveau Schaal 08 - Schaal 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.333,00 - €4.457,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd Contractduur Tijdelijke o.b.v. detachering Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36
Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 835 bevlogen professionals.
We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.
Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.
Voor meer informatie over deze vacature:
Wilma van den Broek, HR adviseur
06-46383757
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nina Verburg, medewerker W&S
wervingenselectie@owinsp.nl
Saskia Postma, recruiter
wervingenselectie@owinsp.nl
Op vrijwel alle werkterreinen en functieniveaus biedt de Rijksoverheid leuke en boeiende banen. Vacatures zijn bovendien in heel Nederland te vinden. Waar voor jou precies de mogelijkheden liggen hangt onder andere samen met je vooropleiding. Zowel met een mbo- of hbo-diploma als met een universitaire studie kun je bij de Rijksoverheid uitstekend terecht.
Als je eerst eens kennis wilt maken, dat kan ook. Bijvoorbeeld in de vorm van een rijkstraineeship, financial traineeship, audit traineeship, juridisch (vak)traineeship of stage. Of je nu een doener of meer een denker bent, een adviseur of een ondersteunende kracht. Heb je bijvoorbeeld leidinggevende aspiraties, organisatorisch talent of verdiep je je liever in nieuwe dossiers over onderwijs, kunst of landbouw? Bij de Rijksoverheid kun je alle kanten op.
