Job Description

Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig in orde is?

Voor ons HR-team van Groupe Etam zijn we op zoek naar een HR Officer BELUX die ons team tijdelijk komt versterken in het kader van een zwangerschapsvervanging.

Wat ga je doen?

Als HR Officer zorg je mee voor een vlotte dagelijkse HR-administratie voor onze medewerkers en winkels in België en Luxemburg.

Je zal onder andere:

• arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten opmaken en opvolgen;
• de administratie rond in- en uitdiensttredingen verzorgen;
• ziekteattesten en afwezigheden administratief opvolgen;
• brieven en sociale documenten opmaken en versturen;
• de HR-post en mailbox opvolgen en de nodige acties ondernemen;
• personeelsdocumenten correct verwerken en archiveren;
• het eerste aanspreekpunt zijn voor onze winkels voor dagelijkse administratieve HR-vragen;
• het HR-team ondersteunen bij verschillende administratieve taken.

Administratie vormt een belangrijk onderdeel van deze functie. We zoeken daarom iemand die graag gestructureerd werkt, nauwkeurig is en voldoening haalt uit een administratie die volledig op orde is.

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen HR of personeelsadministratie.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je kunt zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen.
• Je bent georganiseerd en houdt ervan om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen.
• Je bent servicegericht en helpt medewerkers en winkels graag verder.
• Je werkt vlot met digitale tools en Microsoft Office.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Kennis van de Belgische en/of Luxemburgse sociale wetgeving is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een klein en toegankelijk HR-team en krijgt een gevarieerde functie met veel contacten binnen onze BELUX-organisatie.

• Een tijdelijk vervangingscontract in het kader van een zwangerschapsverlof
• Een bruto maandloon afhankelijk van ervaring
• Mogelijkheid tot telewerk
• Een functie met autonomie en verantwoordelijkheid
• Een internationale werkomgeving binnen Groupe Etam
• Personeelskorting op onze collecties

Interesse? Dan maken we graag kennis met jou!

Eén groep, volop kansen

Een dynamische werkomgeving met echte doorgroeimogelijkheden. Vanaf je eerste werkdag besteden we veel aandacht aan een goede onboarding en interne mobiliteit wordt op alle niveaus aangemoedigd. In 2025 werd 55% van de managementfuncties in onze winkels intern ingevuld. Groupe Etam stimuleert ook de aanwerving van jong talent dat bij ons ervaring heeft opgedaan via stages, alternerende opleidingen of tijdelijke contracten.

Groeien en jezelf ontwikkelen

De ontwikkeling van onze medewerkers staat centraal in onze aanpak, met verschillende initiatieven zoals People Reviews, VAE en Young Talent-programma’s. Via opleidingen en een e-learningplatform met meer dan 200 verschillende leermodules krijgt iedereen de kans om zich verder te ontwikkelen. In 2025 volgde 84% van onze medewerkers een opleiding.

Een dynamische werkomgeving

Doorheen het jaar organiseren we verschillende evenementen en activiteiten, zoals inspirerende conferenties, InStore Days, interne activiteiten en clubs, summer & winter parties en nog veel meer.

Concrete engagementen

Sinds eind 2025 is Groupe Etam B Corp™-gecertificeerd en bevestigen we opnieuw ons engagement voor een meer verantwoorde mode. Deze certificering toont aan dat we voldoen aan geverifieerde normen op het vlak van sociale en milieuprestaties, transparantie en verantwoordelijkheid. Ze sluit aan bij de transitie die we sinds 2019 hebben ingezet via ons duurzaamheidsprogramma WeCare.

De gelijkheidsindex tussen vrouwen en mannen binnen Groupe Etam bedraagt 98%, tegenover een nationaal gemiddelde van 88,5%.

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu apprécies le travail administratif ? Tu aimes que les choses soient bien structurées et correctement suivies ?

Pour renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) HR Officer BELUX dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Tes missions

En tant que HR Officer, tu contribues à la bonne gestion administrative RH de nos collaborateurs et de nos magasins en Belgique et au Luxembourg.

Concrètement, tu seras notamment amené(e) à :

• rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et autres documents RH ;
• gérer l’administration liée aux entrées et sorties des collaborateurs ;
• assurer le suivi administratif des certificats médicaux et des absences ;
• préparer et envoyer différents courriers et documents sociaux ;
• assurer le suivi du courrier et de la boîte mail RH et prendre les actions nécessaires ;
• traiter et archiver correctement les documents du personnel ;
• être un premier point de contact pour nos magasins concernant leurs questions administratives RH ;
• soutenir l’équipe RH dans différentes tâches administratives quotidiennes.

L’administration occupe une place importante dans cette fonction. Nous recherchons donc une personne qui aime travailler de manière structurée et rigoureuse et qui apprécie de garder une administration claire et à jour.

Ton profil

• Tu disposes idéalement d’une première expérience en RH ou en administration du personnel.
• Tu as de solides compétences administratives et le souci du détail.
• Tu es autonome, organisé(e) et capable de gérer tes priorités.
• Tu apprécies le contact avec les collaborateurs et as le sens du service.
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et Microsoft Office.
• Tu parles couramment le français et le néerlandais.
• Une connaissance de la législation sociale belge et/ou luxembourgeoise constitue un plus.

Ce que nous proposons

Tu rejoins une petite équipe RH dans laquelle tu bénéficieras d’autonomie, de responsabilités et de contacts variés au sein de notre organisation BELUX.

• Un contrat de remplacement dans le cadre d’un congé maternité
• Une rémunération brute mensuelle selon ton expérience
• La possibilité de télétravailler, en accord avec le manager
• Une fonction RH variée au sein d’un environnement BELUX
• Des réductions sur les collections du Groupe Etam

Un environnement dynamique avec de réelles perspectives d’évolution. L’intégration est pensée dès l’arrivée et la mobilité interne est encouragée à tous les niveaux : en 2025, 55% des postes de Managers en magasins ont été pourvus en interne. Le Groupe favorise également l’embauche des jeunes talents issus de stages, alternances ou CDD.

Se développer et se former

Le développement des compétences est au cœur de notre approche, avec des dispositifs variés (People Review, VAE, programmes Jeunes Talents…). Des formations et une plateforme e-learning de plus de 200 contenus permettent à chacun de progresser. En 2025, 84 % des collaborateurs ont été formés.

Une vie d’entreprise dynamique

Des événements tout au long de l’année (conférences inspirantes, InStore Days, activités & clubs internes, summer & winter parties, ...).

Des engagements concrets

Certifié B Corp™ depuis fin 2025, le Groupe Etam réaffirme son engagement en faveur d’une mode plus responsable. Cette certification, attestant que nous respectons des standards vérifiés en matière de pratiques sociales et environnementales, de transparence et de responsabilité, s’inscrit dans la continuité de la transition engagée depuis 2019 à travers notre programme de responsabilité WeCare.

L’index égalité Femme-Homme au sein du Groupe ETAM est à 98%. (VS 88,5 de moyenne nationale)