Job Description

Dacă ești la început de drum și îți dorești să descoperi domeniul Resurselor Umane dintr-o perspectivă practică, acest rol este pentru tine. Vei face parte dintr-o echipă prietenoasă, unde vei învăța să gestionezi documentația de angajare într-un mod structurat, corect și profesionist.

Principalele tale misiuni:

• Analizarea cererilor pentru întocmirea contractelor de muncă ale angajaților din magazine, platforme logistice și funcții suport din Franța;
• Examinarea dosarelor de angajare pentru stabilirea situației administrative a angajaților la momentul intrării în companie;
• Verificarea corectitudinii datelor personale și solicitarea documentelor suplimentare în cazul informațiilor incomplete sau neclare;
• Comunicarea eficientă (telefonic și prin e-mail) cu responsabilii sau adjuncții din cadrul societăților din Franța, pentru colectarea și validarea informațiilor necesare;
• Întocmirea contractelor de muncă în conformitate cu legislația franceză în vigoare și regulamentele interne;
• Centralizarea, arhivarea și menținerea evidenței documentelor contractuale și a corespondenței asociate;
• Gestionarea e-mailurilor primite în căsuța colectivă, cu verificarea validității solicitărilor;

Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie de:

• Cunoștințe de limba franceză la nivel mediu;
• Atenție la detalii, rigurozitate și abilități excelente de organizare și prioritizare a sarcinilor;
• Cunoștințe de utilizare a programelor din pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Abilitatea de a aplica corect procedurile administrative, în conformitate cu politicile interne și legislația în vigoare.

Beneficii:

• Tichete de masă;
• Formare inițială și asistență pe perioada de integrare;
• Oportunități reale de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de echipe internaționale de succes;
• O zi liberă extra, în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere achitată de către companie;
• Oportunitatea de-a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;
• Posibilitatea de participare la activități, concursuri, animații în cadrul diverselor proiecte HR.

Requirements