Job Description

Met oog voor mens én proces maak jij HR elke dag beter.

Je weet wat je doet. Je overziet dossiers, ziet waar het beter kan en collega’s vertrouwen op jouw oordeel. Je doet je werk op jouw manier, door prioriteiten te stellen en actief bij te dragen aan hoe processen slimmer en duidelijker kunnen.

Wat doe je als HR Officer?
In deze rol beheer je de mailbox, beantwoord je vragen van collega’s en zorg je voor een soepele afhandeling van administratieve HR-processen. Je verwerkt gegevens in AFAS en handelt workflows zorgvuldig af, zoals het corrigeren van verzuim, het controleren van arbeidsovereenkomsten en het opstellen van bevestigingsbrieven.

In deze rol werk je inhoudelijk mee aan HR-vraagstukken en ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s. Je helpt hen vlot en vakkundig, houdt overzicht in processen en zorgt voor duidelijke en zorgvuldige afhandeling. Je voelt aan wat er nodig is en speelt daar proactief op in. Je blijft dicht bij het vak, maar doet dat met autonomie en impact. Dat is doen wat telt.

Je werkt nauw samen met collega’s van Business Support, zoals de salarisadministratie (voor de maandelijkse salarisverwerking) en IT (voor het optimaliseren van systemen en processen). Voor hen ben je een inhoudelijk aanspreekpunt: je denkt mee, signaleert risico’s en brengt structuur waar nodig.

In je rol:

• zorg je voor een zorgvuldige en tijdige administratieve verwerking en houd je HR-dossiers volledig en op orde;
• beheer je de HR-mailbox en handel je (onboarding) dossiers en workflows vlot en nauwkeurig af;
• werk je aan HR-vraagstukken rondom het HAP (Handboek Arbeidsvoorwaarden en Personeelsregelingen), verzuim en beloning;
• beoordeel en actualiseer je (model)arbeidsovereenkomsten;
• bewaak je de kwaliteit en consistentie binnen HR-processen;
• ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, geef je duidelijke terugkoppeling op vragen en denk je mee over efficiënter werken en verdere professionalisering.

Je werkt zelfstandig, met je eigen verantwoordelijkheid in samenwerking met het HR-team.

Wat kun je van ons verwachten?
Je werkt hybride: bijvoorbeeld vanuit onze vestigingen in Dordrecht, Oud-Beijerland of Middelharnis, vanuit een ander kantoor of thuis. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een open cultuur en vertrouwen.

We sturen niet op controle, maar op verantwoordelijkheid. Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier in te richten en om actief bij te dragen aan kwaliteit en samenwerking. Geen opgejaagde omgeving, maar aandacht voor hoe je duurzaam goed werk levert.

Je maakt onderdeel uit van het HR-team, waarin je samenwerkt met twee andere supportcollega’s, HR-adviseurs en specialisten. Het team kenmerkt zich door een praktische, collegiale samenwerking, waarbij ieder vanuit zijn of haar expertise bijdraagt en jullie samen zorgen voor een soepele en kwalitatieve ondersteuning van de organisatie. Eens in de maand spreken we met het hele team af op kantoor voor ontmoeting en overleg.

Wat telt voor jou?
Wat maakt dat jij met plezier blijft werken in HR? Is het inhoudelijke scherpte, autonomie, samenwerken met professionals die je vertrouwt of de ruimte om het verschil te maken?

Bij Visser & Visser kijken we samen naar wat voor jou telt. In je werk, je ontwikkeling en je balans. Zodat jij je kwaliteiten kunt inzetten op een manier die bij je past.

Wat we verder van jou verwachten
Je bent ervaren, zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid. Je houdt overzicht, communiceert helder en voelt je eigenaar van de kwaliteit die je levert.

Wat wij vragen:

• Afgeronde MBO-opleiding HRM of personeelsadministratie
• Ruime ervaring in een ondersteunende HR of HR administratieve rol
• Gedegen kennis van arbeidsrecht en AVG
• Ervaring met HR-systemen, bij voorkeur AFAS
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, waarbij 32-40 uur een pre is