Job Description

ตำแหน่ง: HR / Office Administrator
สถานที่ปฏิบัติงาน: กรุงเทพมหานคร (Hybrid)

เกี่ยวกับเรา

Evantis Talent Solutions เป็นบริษัทจัดหางานที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เชี่ยวชาญด้านการสรรหาบุคลากรสาย IT, SAP และ Executive Search ครอบคลุมประเทศไทยและภูมิภาค APAC เรากำลังมองหา Office Administrator ที่มีความกระตือรือร้น มีความเป็นระบบ และพร้อมซับพอร์การดำเนินงานประจำวันของบริษัท รวมถึงประสานงานด้านการเงินและ HR พร้อมทั้งช่วยทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัลสมัยใหม่ รวมถึงการใช้ AI

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานธุรการและดูแลสำนักงาน

• ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานกับผู้ให้บริการ และดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน

• ดูแลการนัดหมายการประชุม การจองการเดินทาง และการจัดกิจกรรมของบริษัท

• ให้การดูแลงานธุรการทั่วไปแก่ทีมผู้บริหาร

งานออกใบแจ้งหนี้และประสานงานด้านการเงิน

• จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและตรงเวลา

• ติดตามการชำระเงิน และประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอกในเรื่องการเงินและภาษี

• บันทึกข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น ค่าใช้จ่าย และดูแลเงินสดย่อย

งานประสานงานเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

• รวบรวมข้อมูลสำหรับการจัดทำเงินเดือนประจำเดือน (เช่น ใบบันทึกเวลาทำงาน วันลา ค่าคอมมิชชั่น) เพื่อส่งให้ผู้ให้บริการจัดทำเงินเดือน

• ดูแลและจัดเก็บข้อมูลพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสารการเริ่มงานให้เป็นปัจจุบัน

• สนับสนุนการจัดการเอกสาร HR และสวัสดิการพนักงาน

การใช้ AI และเครื่องมือดิจิทัล

• ใช้เครื่องมือ AI (เช่น การร่างอีเมล การทำงานอัตโนมัติ การสรุปข้อมูล) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานประจำวัน

• เปิดรับและเรียนรู้ซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือใหม่ ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของสำนักงาน

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ 1–2 ปี ด้านงานธุรการสำนักงาน งานบัญชีสนับสนุน หรือ HR Admin

• มีความคุ้นเคยกับการออกใบแจ้งหนี้ การประสานงานเงินเดือน และการติดตามข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น

• สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี (โดยเฉพาะ Excel และ Word) และเปิดรับการเรียนรู้เครื่องมือ AI

• มีทักษะการจัดการงานและการแก้ไขปัญหาที่ดี ใส่ใจรายละเอียด

• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทย /ภาษาอังกฤษ พอสื่อสารได้และพร้อมที่จะเรียนรู้

• มีความกระตือรือร้น พร้อมพัฒนาปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งที่บริษัทมอบให้

• เงินเดือนและสวัสดิการ สามารถต่อรองได้

• สภาพแวดล้อมการทำงานในทีมที่กำลังเติบโตและเปิดรับนวัตกรรม

• โอกาสเรียนรู้และประยุกต์ใช้เครื่องมือดิจิทัลสมัยใหม่ รวมถึง AI ในการทำงานประจำวัน

• โอกาสเติบโตในสายอาชีพไปพร้อมกับการขยายตัวของบริษัท