Job Description

Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is!

Een nieuwe collega die binnenkort begint, een contract dat verlengd moet worden, een vraag over salaris of een manager die jouw hulp nodig heeft. Op onze HR-afdeling is geen dag hetzelfde!

Als HR Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat onze personeelszaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om met verschillende mensen en werkzaamheden bezig te zijn. Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van personeelsmutaties en het beantwoorden van HR-vragen: jij zorgt dat alles klopt en op tijd geregeld is.

Je werkt voor verschillende bedrijfsonderdelen binnen Claus Group. Van horeca en evenementen tot bowling en ons kantoor. Dat betekent veel verschillende functies, collega's en situaties. Juist die afwisseling maakt jouw werk interessant.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en managers, maar weet ook wanneer je zelf moet doorpakken. Zie je dat iets niet goed loopt of slimmer kan? Dan wacht je niet af, maar kom je zelf met een oplossing.

Dit is Claus Group

Claus Group is een veelzijdige horecagroep waar gastvrijheid, kwaliteit en beleving centraal staan. Vanuit onze locaties in Hoofddorp en Amsterdam creëren wij elke dag opnieuw bijzondere ervaringen voor onze gasten.

Claus Group bestaat uit verschillende unieke hospitalitymerken. Bij Claus Events organiseren wij jaarlijks honderden congressen, vergaderingen, bedrijfsfeesten en andere zakelijke evenementen. Met 20 moderne bowlingbanen en het sfeervolle American 50’s Diner restaurant biedt Claus Bowling gasten een gezellige middag of avond uit. Bij Braziliaans restaurant BARRACA Rodizio Grill & Bar brengen we de warme Zuid-Amerikaanse gastvrijheid naar onze gasten met het unieke rodizio-concept.

Elk merk heeft zijn eigen karakter, maar samen vormen we met ruim 150 collega’s één familie. We staan voor elkaar klaar en doen er alles aan om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. Dat doen we met passie, vakmanschap en plezier. We geloven in korte lijnen, samenwerken, ruimte voor initiatief en persoonlijke aandacht. Of je nu werkt in de bediening, keuken, techniek, evenementen of op kantoor: iedere collega draagt bij aan de beleving van onze gasten. Jouw bijdrage maakt het verschil!

Bij Claus Group werk je niet zomaar in de horeca. Je werkt in een organisatie waar iedere dag iets anders gebeurt, waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle dagelijkse HR-werkzaamheden voor onze verschillende bedrijfsonderdelen. Je zorgt dat onze personeelsadministratie op orde is, houdt lopende zaken in de gaten en helpt collega's en managers met hun HR-vragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en overige personeelsdocumenten;
• Verzorgen van de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties in onze HR- en salarissystemen;
• Voorbereiden, invoeren en controleren van gegevens voor de salarisadministratie;
• Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over contracten, verlof, salaris en arbeidsvoorwaarden;
• Ondersteunen bij het verzuimproces, waaronder het bewaken van afspraken, acties en wettelijke termijnen;
• Signaleren van aflopende contracten en andere belangrijke HR-deadlines;
• Ondersteunen bij recruitment, zoals het plaatsen van vacatures en het plannen van sollicitatiegesprekken;

Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar staat er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de HR manager (en toekomstig HR stagiair) en hebt dagelijks contact met managers en medewerkers binnen de organisatie.

Requirements

Dit breng je mee

Je bent iemand die graag dingen goed regelt. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en laat je niet snel gek maken wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een HR-ondersteunende of administratieve functie;
• Ervaring met personeelsadministratie en het verwerken van HR-mutaties;
• Basiskennis van arbeidsrecht en HR-processen;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met HR- of salarissystemen;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om collega's en managers verder te helpen;
• Je neemt initiatief, signaleert wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand je eraan herinnert;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met Nmbrs of binnen de horeca is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

Natuurlijk zorgen we ook goed voor onze collega's. Daarom kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring vanaf €2.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week).
• Een pensioenregeling via PH&C
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Reiskostenvergoeding vanaf 7.5 km enkele reis woon-werk verkeer.
• 20% personeelskorting binnen alle merken van Claus Group.
• €250 netto aanbrengbonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een gezellige en informele werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Een verse personeelsmaaltijd tijdens je dienst (tegen het fiscale tarief).
• Regelmatig leuke personeelsactiviteiten en bedrijfsfeesten.

En misschien wel het belangrijkste: je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Word jij blij van een personeelsadministratie die klopt, collega's die je verder kunt helpen en een HR-afdeling waar geen dag hetzelfde is? En ben jij iemand die niet alleen ziet wat er moet gebeuren, maar het ook gewoon regelt? Dan maken we graag kennis met je!