Job Description

Unsere Mission

Wir stehen am Anfang des Zeitalters von Government Technology (“GovTech”). Neue Technologien verändern Staat und Verwaltung rasant. Das Ausmaß dieser Veränderung wird tiefgreifender sein als jede andere Phase der Verwaltungstransformation zuvor. Es ist in der gemeinsamen Verantwortung von Verwaltung und Tech-Szene, das Potenzial dieser neuen digitalen Technologien zu nutzen, um die großen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen und unseren Staat technologiefähig zu machen.

Unser Leitbild:

Wir glauben an die transformative Kraft neuer Technologien für die Modernisierung von Staat, Verwaltung und Gesellschaft. Dazu erleichtern wir die Anwendung und Skalierung digitaler Technologien und Lösungen durch Staat und Verwaltung, den Aufbau starker Partnerschaften zwischen Staat und Tech-Szene und engagieren uns für eine sichere Technologienutzung.

Über uns

GovTech Deutschland ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesregierung, der Bundesländer und der Tech-Community und fungiert als zentrale Plattform für die Entwicklung, Erprobung und Skalierung moderner digitaler Technologien im öffentlichen Sektor. Sie vernetzt Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene mit Start-ups, Technologieunternehmen, Forschungseinrichtungen und der Zivilgesellschaft, um die Entwicklung, Validierung und den Rollout wiederverwendbarer digitaler Lösungen und Plattformen zu ermöglichen, die die staatliche Leistungsfähigkeit und die digitale Souveränität stärken.

Mit einem wachsenden Ökosystem von über 160 Mitgliedern, Vorhaben wie der Deutschlandplattform und der Gesundheitsplattform MEDI:CUS sowie einem Weiterbildungsprogramm, das bereits Tausende Beschäftigte im öffentlichen Dienst erreicht hat, baut GovTech Deutschland eines der weltweit führenden GovTech-Ökosysteme auf und stärkt Deutschlands Rolle als Vorreiter einer modernen, technologiegestützten Verwaltung.

Deine Rolle

Für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer wachsenden Organisation und unseres Teams mit aktuell etwa 40 Mitarbeitenden suchen wir einen oder eine HR Manager:in. In dieser vielseitigen Rolle verantwortest du den Aufbau des HR-Bereichs sowie eine Breite an Themen im Personalbereich. Du verbindest konzeptionelle Aufbauarbeit mit einer ausgeprägten operativen Umsetzungsstärke. Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Personalfragen, definierst und operationalisiert professionelle HR-Prozesse und sorgst dafür, dass Zusammenarbeit und Entwicklung im Arbeitsalltag gut gelingen.

• Aufbau und Weiterentwicklung der HR-Prozesse entlang der gesamten Breite an Personalthemen, mit erstem Fokus auf HR Operations, Recruiting sowie
• On- und Offboarding
• Betreuung der Recruiting-Prozesse von der Bedarfsabstimmung und Stellenausschreibung bis hin zur Auswahl und Einstellung
• Weiterentwicklung professioneller Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Verlässliche HR Operations / Personaladministration inklusive Vertragswesen, Bescheinigungen und Dokumentation
• Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Tools (aktuell u.a. Personio)
• Entwicklung und Pflege von Richtlinien, Standards und Informationsmaterialien für eine professionelle Personalarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit internen Support Bereichen (z.B. Finance, Operations)
• Beitrag zur allgemeinen Organisationsentwicklung sowie zur Weiterentwicklung unserer Arbeitskultur

Dein Profil

Wir suchen eine unternehmerisch denkende, kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit mit den folgenden Qualifikationen:

• Berufserfahrung: Mind. 5-7 Jahre relevante Berufserfahrung idealerweise in einem wachsenden Unternehmen, Startup / Scaleup oder einem vergleichbar dynamischen Umfeld;
• HR-Erfahrung: Erfahrung in der Personalarbeit, z. B. Personaladministration, Recruiting oder Onboarding sowie in der Definition von HR Prozessen
• Operative Stärke: Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, HR-Themen selbstständig zu bearbeiten, pragmatische Lösungen zu entwickeln und zuverlässig umzusetzen
• Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere parallel laufende HR-Themen in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren und zu steuern
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerber:innen und externen Partner:innen;
• Verantwortungsbewusstsein: Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen;
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit einem HR- oder Bewerbermanagementsystem sowie KI-basierten HR-Tools
• Teamfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur konstruktiven, themenübergreifenden Zusammenarbeit sowie zur aktiven Gestaltung von Schnittstellen;
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung im Bereich Personal, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften ist willkommen, aber kein Muss. Entscheidend sind deine praktische Erfahrung, dein HR-Verständnis und dein Gestaltungswille.

Was wir bieten

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Raum, ihr persönliches Potenzial zu entfalten und erfolgreich in ihren Aufgaben und Zielen zu sein. Dabei leben wir eine offene Kultur der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. GovTech Deutschland gewährleistet die Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter seinen Mitarbeitenden (m/w/d).

• Du wirst Teil eines schnell wachsenden Teams zum Aufbau der ersten Bund- und Länder-getriebenen Entwicklungsumgebung für die Modernisierung von Staat und Verwaltung und arbeitest in einem dynamischen, facettenreichen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld am Standort Berlin.
• Du füllst eine Position mit hohem Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum in einer unabhängigen und unternehmerischen Organisation an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technologieszene.
• Du arbeitest in einem unternehmerisch geprägten und technologiebegeisterten Arbeitsumfeld am Standort Berlin und arbeitest eng mit führenden Expert:innen aus Technologie und Verwaltung sowie mit Top-Verantwortungsträger:innen aus Bund, Ländern und Kommunen zusammen.
• Wir bieten dir ein modernes Büroumfeld mit Campus-Atmosphäre in Berlin, regelmäßige Teamaktivitäten sowie attraktive Rahmenbedingungen (inkl. Jobticket)

Deine Bewerbung

Du möchtest Teil unseres Teams in Berlin werden? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf, deine Arbeitszeugnisse, deine Hochschulzeugnisse sowie ein kurzes persönliches Anschreiben, in dem du uns zeigst, warum du gut zu uns passt!

Ansprechperson

Laura Geissler

Managing Director

GovTech Deutschland e. V.

laura.geissler@gov.tech

Mehr Infos unter: www.gov.tech oder auf LinkedIN.