Job Description

Mobile Locker is een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat slimme lockeroplossingen aanbiedt op festivals, events en vaste locaties (musea, clubs, arena's, luchthavens, treinstations...) in heel Europa. Vanuit ons hoofdkantoor in België ondersteunen we meerdere landen (BE, DE, FR, UK, CH ...) en bouwen we elke dag verder aan onze structuur en professionalisering — zonder onze hands-on mentaliteit te verliezen.

HR speelt daarin een cruciale rol en daarom zijn we op zoek naar een HR Manager die ownership neemt over HR binnen de volledige organisatie.

Dit is een stand-alone HR-rol waarin je zelf verantwoordelijkheid neemt voor HR en strategisch denkwerk combineert met operationele uitvoering. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, maar werkt daarbij steeds in nauwe afstemming met de Chief of Staff en zorgt ervoor dat de HR-aanpak aansluit bij de ondernemende cultuur van Mobile Locker. Voor de lokale administratieve opvolging word je ondersteund door onze Office Managers en Office Assistants in de verschillende entiteiten.

Jouw rol

Als HR Manager neem je de verantwoordelijkheid over HR binnen Mobile Locker, zowel voor de Belgische organisatie als voor onze internationale entiteiten.

Je bent enerzijds een strategische sparringpartner voor het management en denkt mee over hoe onze organisatie, teams en HR-processen moeten evolueren met onze verdere groei. Anderzijds blijf je sterk hands-on: je zet processen zelf op, voert de recruitment gesprekken, volgt dossiers op en zorgt ervoor dat afspraken ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Je krijgt daarbij veel autonomie en ownership. We zoeken iemand die niet wacht tot er een volledig HR-kader ligt, maar er energie van krijgt om dat kader zelf verder vorm te geven.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je neemt ownership over HR binnen Mobile Locker en bent het centrale aanspreekpunt voor HR-gerelateerde topics in België en onze internationale entiteiten.
• Je adviseert en ondersteunt management en team leads rond people management, organisatieontwikkeling, teamstructuren en individuele medewerkersdossiers.
• Samen met de Chief of Staff denkt je strategisch mee over de verdere groei en professionalisering van de organisatie en vertaalt dit naar concrete HR-processen en acties.
• Je coördineert én volgt hands-on de volledige employee lifecycle op: van recruitment en onboarding tot ontwikkeling, performance management en offboarding.
• Je bouwt onze performance- en evaluatieprocessen verder uit en bewaakt een consequente toepassing binnen de organisatie.
• Je ondersteunt actief bij recruitment en workforce planning en helpt mee sterke teams uit te bouwen in verschillende landen.
• Je bewaakt en voert een correcte HR-administratie uit en werkt hiervoor samen met onze Office Managers en externe partners zoals sociale secretariaten, payroll providers en juridische adviseurs.
• Je zorgt ervoor dat onze HR-processen en policies meegroeien met de organisatie en voldoende consistent zijn over de verschillende landen heen, rekening houdend met lokale wetgeving en gebruiken.
• Je neemt ownership over HR-projecten rond onder andere employer branding, learning & development, engagement, cultuur en interne communicatie.
• Je volgt relevante HR-KPI's en people data op en gebruikt deze om management te ondersteunen bij beslissingen.
• Je zorgt voor duidelijke HR-structuren zonder onnodige complexiteit of bureaucratie toe te voegen.
• Je bent niet alleen degene die processen bedenkt, maar ook degene die ervoor zorgt dat ze in de praktijk werken.

Requirements

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen HR, bijvoorbeeld als HR Manager of senior HR Generalist.
• Je hebt voldoende brede HR-ervaring om zelfstandig ownership te kunnen nemen over een HR-functie.
• Ervaring met HR, payroll en/of arbeidsrechtelijke vraagstukken in één of meerdere Europese landen naast België is een sterke plus, maar geen vereiste.
• Je voelt je comfortabel in een stand-alone HR-rol.
• Je combineert een strategische blik met een uitgesproken hands-on mentaliteit.
• Je bent sterk in zowel soft HR (people, cultuur, performance, ontwikkeling) als hard HR (processen, administratie, arbeidsrechtelijke opvolging).
• Je kan management adviseren en challengen, maar steekt tegelijk zelf de handen uit de mouwen wanneer iets uitgevoerd moet worden.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en pragmatisch.
• Je bent proactief en vindingrijk: Je hoeft niet alles te weten, maar we verwachten wel dat je zelf uitzoekt wat je nog niet weet. Je gebruikt daarvoor onze interne kennis, je eigen netwerk, externe bronnen en experten waar nodig.
• Je neemt ownership over HR binnen Mobile Locker en bent het centrale aanspreekpunt voor HR-gerelateerde topics in België en onze internationale entiteiten, waarbij je voor lokale expertise samenwerkt met onze Office Managers en externe partners.
• Je voelt je comfortabel in een snelgroeiende en veranderende internationale omgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een plus.

Benefits

• Een sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor HR binnen een ambitieus internationaal scale-up verhaal
• De kans om de HR-werking verder vorm te geven en mee te bouwen aan de volgende groeifase van Mobile Locker
• Rechtstreeks contact met het management en concrete impact op organisatiebeslissingen
• Een stand-alone positie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een unieke combinatie van strategisch HR en hands-on uitvoering
• Een internationale context met verschillende landen, teams en uitdagingen
• Een open en no-nonsense bedrijfscultuur met korte communicatielijnen
• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen