Job Description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Vill du vara en del av ett dynamiskt HR-team i ett globalt företag med högt tempo och stor variation i arbetsuppgifterna? Vi på UPS i Järfälla söker en HR-koordinator för ett vikariat med omgående start, som sträcker sig till och med 10 december 2026.

Dina arbetsuppgifter:

• Stötta chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor

• Administrera personalärenden i HR-systemet (anställningsavtal, uppföljningar, rehab, onboarding, offboarding, bakgrundskontroller och arbetstillstånd)

• Hantera rapporter, statistik och uppföljningar

• Delta i interna HR-projekt och processförbättringar

• Vara kontaktperson gentemot lön, rekrytering och övriga interna funktioner

• Bidra med stöd i frågor kopplade till arbetsrätt och kollektivavtal

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av HR-administration, gärna från större eller internationella företag

• Har goda kunskaper i svensk arbetsrätt

• Har eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande

• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

• Har god systemvana, särskilt i Excel och HR-system

Meriterande:

• Erfarenhet av samverkan med fackliga parter och kunskap om kollektivavtal

• Erfarenhet från transportbranschen

Vi erbjuder:

• Ett spännande vikariat i ett globalt företag med högt tempo och stor variation

• Möjlighet att fördjupa dig inom arbetsrätt och partsrelationer

• Engagerade kollegor och möjligheten att utvecklas inom HR i ett globalt bolag.

• Friskvårdsbidrag och Edenred rikskort.

Tjänsten är deltid 50% och placerad i Järfälla.

Kollektivavtal finns med Unionen.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Employee Type:

Fixed Term (Fixed Term)

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.