Job Description

På Audika förändrar vi människors liv – varje dag.

Här blir du en del av en kultur präglad av värme, innovation, omtanke och samarbete. Oavsett roll bidrar vi tillsammans till att fler människor ska höra bättre och få en högre livskvalitet. Det gör vi genom att vi utvecklar och bidrar till vårat Audikahus där medarbetare mår bra, får rätt stöd och förutsättningar, utvecklas och kan göra verklig skillnad för våra kunder och patienter.

Om rollen

Som HR‑koordinator arbetar du nära HR-ledaren och verksamhetens ledare. Du driver och koordinerar våra återkommande HR‑processer, säkrar kvalitet i våra system och dokument, och bidrar till en positiv och professionell medarbetarupplevelse året runt.

Du har en viktig roll i att skapa struktur, trygghet och kvalitet i allt från onboarding till anställningsavtal, HR‑dokumentation och processer i vårt HCM‑system (SuccessFactor).

Dina ansvarsområden

• Administrera och kvalitetssäkra personaldata i HCM‑system (SuccessFactors).
• Koordinera HR‑hjulets processer: medarbetarsamtal, lönerevision, onboarding/offboarding, utbildningar.
• Säkerställa struktur i HR‑dokumentation såsom policys, befattningsbeskrivningar, personalhandbok och arbetsmiljömaterial.
• Upprätta anställningsavtal och hantera ärenden kopplade till provanställningar, tjänstledigheter och avslut.
• Stödja i arbetsrättslig administration och dokumentation.
• Koordinera rekryterings- och onboardingsteg, inklusive preboarding och kandidatsamverkan.
• Delta i interna och globala HR‑projekt.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Minst 2 års erfarenhet i rollen som HR‑koordinator, HR‑administratör eller motsvarande. Du ska ha arbetat brett och självständigt i HR‑processer och förstå helheten.
• Minst 2 års praktisk erfarenhet av att arbeta i ett HCM‑system Det är en förutsättning att du tryggt kan navigera i HR‑system och har arbetat med personaldata, processflöden och systemadministration.
• Starkt integritet och mycket gott omdömeDu kommer hantera känsliga uppgifter och måste kunna balansera professionalism, förtroende och sekretess.
• Förmåga att se helheter, samband och konsekvenser. Du behöver kunna växla mellan detaljprecision och helikopterperspektiv.
• Analytisk och ”sifferstark” – trygg i HR‑relaterade beräkningar. Sysselsättningsgrader, löneberäkningar, omräkningar m.m. ska vara något du är van vid.

Meriterande

• Erfarenhet inom lön eller nära samarbete med lönefunktion.
• Erfarenhet av SuccessFactors specifikt.
• Erfarenhet från HR i större organisation eller koncernmiljö.

Personliga egenskaper

Vi kommer trivas tillsammans om du är:

• Strukturerad, noggrann och van att skapa ordning i komplexa flöden.
• Serviceinriktad och relationsskapande.
• Kommunikativ på ett professionellt, varmt och tydligt sätt.
• Självgående men en tydlig lagspelare — i linje med våra värdeord.

Vad erbjuder vi?

• En värderingsstyrd kultur där vi skapar förtroende, är lagspelare, hittar innovativa lösningar och alltid agerar med en tydlig kan‑göra‑attityd.
• Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
• Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.
• Kollektivavtal, tjänstepension och attraktiva förmåner, inklusive friskvårdsbidrag.
• Arbetstid 8–17, 40 timmar per vecka.
• Arbetsplats: Sundbyberg
• Arbetstidsförkortning enligt gällande avtal.
• Möjlighet att ta ut semester redan under ditt första anställningsår.

Så här söker du

• Skicka in CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och din erfarenhet.
• Stor vikt kommer läggas vid din förmåga att skapa förtroende och bygga hållbara relationer i hela organisationen. I rollen som HR‑koordinator är det avgörande att du möter människor med trygghet, professionalism och lyhördhet — detta är centrala framgångsfaktorer i uppdraget.

Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan!

#LI-TA1 #LI-ON #audika_Sweden