Job Description

Official Internal Job Title:

HR Information Systems Analyst

Status:

Temporary (Durée déterminée)

L’analyste système d’information ressources humaines relève du directeur principal – Systèmes, analytique, paies et centre de services RH. Il réalise des mandats spécifiques reliés aux systèmes RH et aux opérations du service. Il joue un rôle central dans la configuration, l’amélioration et l’optimisation de la sécurité dans Workday. Il analyse des situations particulières et recommande les solutions appropriées. Il agit comme personne-ressource pour les questions afférentes à son module et participe à l’atteinte des objectifs opérationnels et à des projets spéciaux de la direction principale.

• Travailler en collaboration avec le responsable du côté affaires et les autres leads Workday afin de respecter la feuille de route de la vice-présidence exécutive pour les projets, les mandats et les optimisations à réaliser.
• Participer au maintien des opérations courantes (répondre aux problèmes particuliers qui surviennent, analyser et expliquer ces situations, identifier des solutions à appliquer, participer à la mise en place de ces solutions) et proposer des pistes d’amélioration.
• Réaliser des opérations complexes exigeant une expertise et des connaissances particulières ou spécialisées au niveau des systèmes RH (particulièrement le système Workday).
• Évaluer le potentiel et les impacts des nouvelles fonctionnalités proposées par Workday deux fois par année. Fournir des analyses ainsi que des recommandations et procéder aux activations, lorsque requis.
• Participer à différentes activités liées à la réalisation des projets (analyse, élaboration, réalisation et validation des tests).
• Participer à l’implantation des projets (mise en place de l’environnement opérationnel, soutien à la préparation et diffusion de la formation, support de travail des utilisateurs durant la période de rodage; support des utilisateurs durant la période de post implantation).
• Participer, de concert avec les autres directions, aux projets ayant un impact sur les opérations de la vice-présidence exécutive.
• Collaborer avec des intervenants externes ou internes pour obtenir ou fournir des renseignements associés au bon déroulement des opérations, de nouvelles pratiques et des améliorations ciblées.
• Participer à l’atteinte des objectifs établis et au suivi de leur réalisation.
• Participer à l’établissement des politiques, procédures et des directives concernant les opérations de l’équipe.
• Participer aux activités de gestion du changement, de communication et de formation.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en administration, spécialisation en systèmes d’information, en informatique, en ressources humaines ou dans une discipline connexe et pertinente
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques tels que la suite Office, les systèmes SIRH, connaissance de JIRA (un atout)
• Démontrer un leadership et une forte capacité à travailler en équipe
• Détenir des bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur et suivi, expérience en mode projet (agilité)
• Avoir une bonne connaissance du système Workday, de la sécurité ainsi que des opérations reliées au secteur des ressources humaines
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’une maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

#S1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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