Job Description

WorkShop erbjuder en spännande tjänst i en internationell och dynamisk organisation där tiden mellan idé och beslut alltid är kort. Vill du bli en del av vårt team?

Vi söker nu en HR Generalist till vårt HQ på Södermalm. Du blir vår operativa HR-resurs i Norden, den chefer ringer när det blir arbetsrättsligt knepigt, den som är med och driver våra rekryteringar i mål, och den som ser till att våra HR-processer faktiskt håller i vardagen. Det här är en bred roll med tydligt eget ägarskap. Du äger arbetsrätten och den fackliga samverkan, är med i rekryteringarna från kravprofil till första arbetsdagen, håller i lönerevisionen och står nära verksamheten när det blir svårt. Du har stöd i den löpande administrationen kring anställningar och lön, så att din tid går till kvalificerat chefsstöd och till att utveckla hur vi arbetar. Du rapporterar till vår Finance Director och arbetar nära både chefer i hela Norden och koncernens HR, och det finns gott om utrymme att forma arbetssättet.

Så ser rollen ut idag:

Rollen är bred och kommer att förändras i takt med verksamheten, men så här ser tyngdpunkten ut idag:

• Arbetsrätt och facklig samverkan - tolka och tillämpa arbetsrätt och kollektivavtal i de nordiska länder där vi verkar, säkerställa korrekt dokumentation och driva förhandlingar.
• Rekrytering - supportera brett med rekrytering tillsammans med rekryterande chefer och Recruitment Manager.
• Chefsstöd genom hela anställningscykeln - från nyanställning och villkorsförändringar till svåra samtal, omplaceringar och avslut.
• Arbetsmiljö och rehabilitering - driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inklusive OSA, och hantera rehab-ärenden tillsammans med chef, företagshälsovård och motsvarigheten till Försäkringskassan i de nordiska länderna.
• Lönerevision, lönekartläggning, förmåner och försäkringar - driva de årliga processerna och vara den som kan hur pension och försäkringar fungerar i de olika länderna.
• HR-data och KPI-uppföljning - följa och analysera sjukfrånvaro, personalomsättning och tid till anställning, hitta risker tidigt och föreslå åtgärder, inte bara rapportera siffror.
• Dialog med koncernen - leverera HR-data till koncernrapporteringen, delta i koncernens HR-forum och se till att gemensamma policys och riktlinjer landar rätt hos oss.
• Kunddialog - vara med i personalrelaterade frågor som rör våra medarbetare i kunduppdrag, framför allt kring arbetsmiljö och arbetsrätt. Här får du användning för ett kommersiellt öga.

Listan är inte uttömmande. Vi är en organisation i förändring, och exakt var tyngdpunkten hamnar beror både på verksamhetens behov och på vad du själv är starkast i.

Vi tror att du har:

• Minst 2–3 års erfarenhet från en bred, operativ HR-roll där du själv drivit fackliga förhandlingar i mål
• Akademisk utbildning inom HR eller personalvetenskap, eller motsvarande kunskap från arbetslivet
• God kunskap i nordisk arbetsrätt och praktisk vana att tillämpa kollektivavtal
• Erfarenhet av att driva rekryteringar, hela vägen från kravprofil till avtal
• Grundläggande kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsprocessen
• Vana att arbeta i HR-system och att hålla ordning på data
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är erfarenhet från bemanning, konsultverksamhet, retail eller annan personalintensiv verksamhet med både HQ och operativ personal.

Vem du är:

Du är driven och nyfiken, tar stort eget ansvar och söker själv upp svaren. Du är strukturerad och noggrann, och kan hålla många ärenden i luften utan att tappa något. Du har hög integritet och är trygg i svåra samtal, även när frågan är känslig. Du är relationsbyggande och pedagogisk - du kan förklara regelverk så att det går att använda i vardagen. Och du har omdömet att skilja på vad du löser direkt och vad som behöver lyftas.

Arbetsort: Stockholm HQ NextGenRetailHub (Hybrid)

Start: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med 6 månaders provanställning

Vi håller intervjuer löpande så vänta inte med din ansökan. Sista ansökningsdag för tjänsten är 2026-09-30. Ansökan sker via hemsidan, vi tar inte emot ansökningar via mail.

Vi är WorkShop: the Consumer Experience Agency – Nordens ledande retailbyrå, dedikerad till att skapa och leverera innovativa kundupplevelser för några av världens största varumärken. Det gör vi genom att erbjuda en komplett portfölj av tjänster inklusive data & insights, concept, field marketing och mycket mer – så vi kan hjälpa våra kunder i varje steg. Gå med i ett av våra team runt om i världen och utforska din potential genom unika projekt, pop-ups, butikskoncept eller våra ambassadörsprogram!

Lär dig mer om vårt företag på WorkShop och följ oss gärna på Facebook, LinkedIn och Instagram!