Job Description

Auf einen Blick

Beschäftigungsart: Vollzeit
Eintrittstermin: ab sofort
Standort: Wien

Du möchtest beim Neuaufbau eines neuen Theaterstandorts in Wien von Anfang an dabei sein und HR aktiv mitgestalten?
Du betreust gemeinsam mit dem Team vor Ort unsere kommende Produktion und arbeitest dabei eng mit den Kolleg*innen im deutschen Headquarter in Köln zusammen.

Was wir dir anvertrauen

• Du betreust alle operativen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Du unterstützt im Recruiting, Onboarding sowie im Vertrags- und Personalmanagement
• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen
• Du pflegst Personalstammdaten, verwaltest abrechnungsrelevante Unterlagen und sorgst für eine reibungslose HR-Administration
• Du wirkst aktiv beim Aufbau des neuen Theaterstandorts sowie der kommenden Produktion in Wien mit
• Du gestaltest neue HR-Strukturen und Prozesse am Standort Wien und arbeitest dabei eng mit dem Headquarter in Köln zusammen

Was dich ausmacht

• Du bringst wertvolle Berufserfahrung im HR-Bereich mit – idealerweise als HR Generalist*in, HR Coordinator oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise hast Du bereits mit Steuerberatungen oder externen Payroll-Dienstleistern zusammengearbeitet und fungierst gerne als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und ein neues Arbeitsumfeld gemeinsam mit dem Team aufzubauen
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du gehst offen auf Menschen zu und überzeugst mit einer serviceorientierten, kommunikativen und hands-on geprägten Arbeitsweise
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl und arbeitest gerne eng mit verschiedenen Ansprechpartner*innen in Wien und dem deutschen Headquarter in Köln zusammen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst idealerweise auch gute Englischkenntnisse mit

Worauf du dich freuen kannst

• Freue dich auf regelmäßige Mitarbeitenden-Events, Premierenfeiern und ein einzigartiges Arbeitsumfeld in der faszinierenden Welt des Live-Entertainments
• Je nach Position hast du die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge sowie kostenlosen Getränken, frischem Obst und Snacks
• Nutze die Plattform Corporate Benefits und profitiere von attraktiven Vergünstigungen und Rabatten bei einer Vielzahl namhafter Anbieter
• Regelmäßige Team-Events stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse auch abseits des Arbeitsalltags
• Unsere Betriebsärztin steht dir mit medizinischer Beratung sowie vielfältigen Vorsorgeangeboten zur Seite
• Mit unserem Welcome Package sorgen wir dafür, dass du dich vom ersten Tag an bei uns willkommen fühlst
• Eine offene, wertschätzende Feedbackkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich

Spotlight

Werde Teil eines einzigartigen Kulturprojekts!
Mit dem neuen Musicaltheater im Wiener Prater entsteht bis zur geplanten Eröffnung im November 2027 ein moderner Kulturort, der Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftliche Offenheit vereint. Das Theater wird nach höchsten ökologischen und sozialen Standards errichtet, setzt auf energieeffiziente Technologien, ressourcenschonende Materialien sowie ein barrierefreies und inklusives Design. Sensibel in die historische Praterlandschaft eingebettet, schafft es Raum für Begegnung, Dialog und Inspiration.
Als Bühne für internationale Produktionen und kulturellen Austausch verbindet das neue Theater Wiener Tradition mit zukunftsweisender Architektur und gestaltet die Kulturlandschaft der Stadt aktiv mit.

Warum bei uns?
Du hast die Chance, den Aufbau eines außergewöhnlichen Kulturstandorts von Beginn an mitzugestalten und Teil eines Teams zu werden, das kulturelle Vielfalt, Nachhaltigkeit und Innovation lebt.

Bühne frei für deine Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.900 (All-In Vereinbarung) dotiert, das 14 mal pro Jahr zur Auszahlung gelangt.
Abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur entsprechenden Anpassung des Gehalts.
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Kontaktdaten People & Culture Team
Name: Mareike Schierhölter