Job Description

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfaser- und Energienetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen
• Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt durchstarten zu können
• Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden
• Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
• Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss
• Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab
• Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus

Dein Aufgabenbereich

Die vitronet Holding GmbH bildet die Muttergesellschaft der vitronet Gruppe. Die Fachbereiche der einzelnen Abteilungen der vitronet Holding GmbH unterstützen und beraten als Business Partner ihre Tochtergesellschaften in allen administrativen und operativen Prozessen. Darüber hinaus übernimmt sie die strategische Ausrichtung und die perspektivische Weiterentwicklung der gesamten Gruppe.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir Dich als HR Generalist (m/w/d) für unseren Standort in Essen.

In dieser vielseitigen Rolle begleitest Du zentrale HR-Themen und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im operativen Personalmanagement.

• Du betreust und berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Du führst eigenständig die operativen und administrativen Personalprozesse durch, insbesondere im Vertragswesen, beim On- und Offboarding sowie bei personellen Veränderungen.
• Du bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die monatliche Entgeltabrechnung vor und nach und arbeitest eng mit unserem externen Lohnsteuerbüro zusammen.
• Du pflegst und betreust unsere HR-Systeme und entwickelst unsere digitalen HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du erstellst und analysierst personalrelevante Reports, Statistiken und Kennzahlen und bereitest diese adressatengerecht auf, z. B. für Management-Meetings und Präsentationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Richtlinien und trägst damit zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Personalarbeit bei – dabei bringst Du auch KI-gestützte Anwendungen ein, automatisierst wiederkehrende Abläufe und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Deine Kompetenzen

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (idealerweise Personalkauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit – auch Steuerfachangestellte sind bei uns herzlich willkommen.
• Du verfügst vorzugsweise über 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Umgang mit abrechnungsrelevanten Personalprozessen sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du gehst sicher mit MS Office, einem gängigen HR-Tool sowie KI-gestützten Anwendungen um.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – und überzeugst durch Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du bist gelegentlich bereit, zu anderen Unternehmensstandorten zu reisen – ein Führerschein wird daher vorausgesetzt.

Kontakt

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Du hast Fragen zu dieser Position oder Deiner Bewerbung? Melde Dich gerne bei Lara Muhri per Mail an lara.muhri@vitronet.de oder telefonisch unter +49 162 2543057