Base-IT GmbH

HR Excellence (m/w/x) Payroll & Operations

Base-IT GmbH  •  €47k/yr  •  Remote  •  3 hours ago
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Job Description

Deine Aufgaben

  • Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle
    • Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding 
    • Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Daten-Pflege in allen notwendigen Systemen inkl. der Personaldatenbank 
    • Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
    • Administrativer Support bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und sonstigen Vereinbarungen
 
  • Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner 
    • Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte 
    • Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden in allen aktuellen lohnverrechnungstechnischen Agenden
    • Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung 
 
  • Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten sowie administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Operations
    • Bspw. Mitarbeit bei der Etablierung eines neuen HR Software Tools 
    • Bspw. Übernahme eigener HR-Projekt Bereiche wie „Firmenradl“-Projekt
    • Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege der etablierten Prozesse

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
  • Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich
  • Einschlägige Kenntnisse in der Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Sozialrecht
  • Hilfsweise starkes Interesse bereits vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen und auszubauen 
  • Eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen 

Benefits

  • leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung
  • Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche
  • Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden
  • Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment
  • flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich (2 Tage Präsenz erwünscht)
  • Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen
  • Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen
  • Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen
  • Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge
  • zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik
  • Firmenrad
  • Sport "200er"
  • betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage


Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von EUR 47.000,00 brutto (lt. KV Tätigkeitsfamilie „Allgemeine Tätigkeit Regelstufe“, zusätzliche Überstundenpauschale plus Prämienvereinbarung möglich), mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Base-IT GmbH

About Base-IT GmbH

Digitale Innovation in jeder Dimension.

Die digitale Welt verändert, wie wir arbeiten, kommunizieren und wirtschaften. Base-IT ist Ihr zuverlässiger Partner, um diesen Wandel aktiv zu gestalten – mit mehr Effizienz, Flexibilität und nachhaltigem Erfolg. Wir kombinieren führende Technologien mit praxiserprobten Lösungen, um Unternehmen und Menschen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Die base-IT ist seit über 10 Jahren der Top-Partner bei IT-Infrastruktur und Managed-Services in Österreich. Unsere mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – davon 140 Consultants – stellen sich dabei jeden Tag neuen Herausforderungen.

Von fünf Standorten in Oberösterreich, Wien, Graz, Salzburg und Hall in Tirol aus betreuen wir mittlerweile mehr als 500 Kunden verschiedenster Branchen in Österreich und im angrenzenden Ausland. Von Großkonzernen über KMUs bis zu öffentlichen Einrichtungen - unsere Kunden vertrauen auf unsere Beratung sowie Rund-um-sorglos-Pakete (Client Service Desk (CSD), Data Center Support (DCS), Data Center Outsourcing (DCO) bzw. Managed Services & Security). Damit ist die Base-IT seit 2009 ein wesentlicher Wegbegleiter in der Digitalisierung und digitalen Transformation für Österreichs Unternehmen.

Durch die erfolgreiche Rezertifizierung des ISO/IEC 27001:2022 sowie die Erstzertifizierung des ISO/IEC 27701:2019 erfüllen wir zudem die international gültigen Standards für höchste Informationssicherheit und Datenschutz.

Wir pflegen einen freundschaftlichen Umgang zwischen allen Ebenen und begegnen uns auf Augenhöhe. Das ergibt eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre für uns als Team sowie für bestehende und zukünftige Partner.

Über 15 Jahre IT-Kompetenz mit großen erfolgreichen Projekten für namhafte KMUs und Konzerne - das ist die erfolgreiche Geschichte der base-IT.

professional. fast. secure. ist bei der base-IT eben nicht nur ein Werbeslogan, sondern gelebte und täglich erarbeitete Praxis.

Industry
IT & Software
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Ansfelden, AT
Year Founded
2010
Website
baseit.at
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