Creative Artists Agency

HR-Coordinator (m/w/d)

Creative Artists Agency  •  Munich, DE (Onsite)  •  9 hours ago
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Job Description

Die Agentur

Creative Artists Agency (CAA) ist eine der weltweit führenden Agenturen für Entertainment und Sport. Wir bringen Menschen, Marken und Ideen zusammen, mit Expertise in den Bereichen Film und Live-Entertainment, digitale Medien, Publishing, Sponsoring & Partnerships, Mode, Markenberatung, Investments und Philanthropie.

Was uns ausmacht? Teamspirit, Kreativität und der Anspruch, immer neue Wege zu gehen. Unsere Teams identifizieren Trends, schaffen neue Möglichkeiten und unterstützen die Menschen und Organisationen, die Kultur gestalten und die Welt inspirieren. Seit unserer Gründung 1975 haben wir als Pioniere im Agenturgeschäft immer wieder neue Standards gesetzt. Von der Etablierung einer eigenen Sportsparte über die Gründung einer Investmentbank und eines Venture-Capital-Fonds bis hin zur Entwicklung von Tech-Start-ups, einer Markenberatung und unserem Engagement in China.

Heute vertritt CAA über 3.000 der weltweit erfolgreichsten Athlet:innen, Coaches, Moderator:innen und Persönlichkeiten aus Sport und Entertainment. Forbes hat uns bereits neun Jahre in Folge zur wertvollsten Sportagentur der Welt gekürt.

Unser Headquarter ist in Los Angeles, mit weiteren Büros in New York, London, München, Shanghai, Peking, Singapur, Toronto und vielen weiteren Städten weltweit.

Mehr über uns findest du unter www.caa.com

Stellenbeschreibung

Du hast Lust, hinter die Kulissen der Entertainment- und Sport-Branche zu blicken und unser HR-Team mit deinem Know-How zu unterstützen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Münchener Büro eine/n HR Coordinator (m/w/d) mit Spaß an Teamarbeit und einem kreativen Umfeld.

Die Aufgabe:

  • Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen – auch für kreative und sportbezogene Positionen.
  • Verantwortung für das Recruiting im Bereich „Early Careers“: Verantwortung für die Einstellung von Prakikanten.
  • Organisation von Karriere-Events für unser Praktikantenprogramm.
  • Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Künstlerverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft.
  • Betreuung und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Abwesenheitsmanagement und andere administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Was solltest Du mitbringen?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre und erste Berufserfahrungi m Human Resources
  • Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in personalwirtschaftlichen Prozessen
  • Erfahrung mit HR Software-Lösungen wie Workday
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Deutsch und Englisch auf hohem Niveau (mindestens C1 oder vergleichbar), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Was bieten wir Dir?

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und sportlichen internationalen Umfeld
  • 27 Urlaubstage zuzüglich Jahresendschließung
  • Diverse Benefits wie z.B. Firmenevents, Jobrad, Deutschlandticket, EGYM-Wellpass und vieles mehr
  • Eine High-Performance Kultur ohne Ellenbogenmentalität
  • Fokus auf deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Haben wir dein Interesse für die Sport- und Entertainment-Branche geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Dich!

Creative Artists Agency

About Creative Artists Agency

Creative Artists Agency (CAA) is the leading entertainment and sports agency, with global expertise in filmed and live entertainment, digital media, publishing, sponsorship sales and endorsements, media finance, consumer investing, fashion, trademark licensing, and philanthropy. Distinguished by its culture of collaboration and exceptional client service, CAA’s diverse workforce identifies, innovates, and amplifies opportunities for the people and organizations that shape culture and inspire the world. The trailblazer of the agency business, CAA was the first to build a sports business, create an investment bank, launch a venture fund, found technology start-up companies, establish a philanthropic arm, build a business in China, and form a brand marketing services division, among other innovations. Named Most Valuable Sports Agency by Forbes for nine consecutive years, CAA represents more than 2,000 of the world’s top athletes in football, baseball, basketball, hockey, soccer, in addition to coaches, on-air broadcasters, and sports personalities and works in the areas of broadcast rights, corporate marketing initiatives, social impact, and sports properties for sales and sponsorship opportunities. Founded in 1975, CAA is headquartered in Los Angeles, and has offices in New York, Nashville, Memphis, Chicago, Miami, London, Munich, Geneva, Stockholm, Shanghai, and Beijing, among other locations globally. For more information, please visit www.caa.com.

Industry
Arts & Entertainment
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Los Angeles, CA
Year Founded
Unknown
Website
caa.com
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