Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Groningen Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00 Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 80100 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Bij SSO-Noord zijn we klein genoeg om elkaar snel te vinden en groot genoeg om echt verschil te maken. Er gebeurt veel, de lijnen zijn kort en we houden van aanpakken. Voor onze HR-werkzaamheden is er voor één jaar ruimte voor een HR consulent SSO-Noord die overzicht brengt, acties strak opvolgt en energie krijgt van samenwerken met een enthousiast en gedreven team. Iemand die blij wordt van structuur, overzicht en het goed organiseren van HR-processen.

Als HR consulent SSO-Noord ondersteun je de HR-werkzaamheden binnen SSO-Noord. Je houdt overzicht, volgt acties op en zorgt dat HR-processen niet blijven liggen. Daarbij werk je samen met HR-collega's, het secretariaat en het programmateam rondom de organisatieverandering binnen ODCN (Overheidsdatacenter-Noord).

Je houdt je bezig met:

• reguliere HR-processen en administratieve HR-werkzaamheden;
• het bijhouden en afhandelen van acties en openstaande HR-vraagstukken;
• ondersteuning van het programmateam bij de organisatieverandering binnen ODCN;
• het plannen van sollicitatiegesprekken en andere recruitmentactiviteiten;
• afstemming met het secretariaat over lopende werkzaamheden, processen en planningen;
• het ondersteunen bij HR-projecten, zoals vitaliteit, onboarding en medewerkeronderzoek. Zo krijg je een breed beeld van het HR-vak van A tot Z.

Je vindt het leuk om administratieve processen te ondersteunen en overzicht te houden. Het beheren van mailboxen, bijhouden van checklists, plannen van gesprekken en afstemmen met verschillende collega's past goed bij jou. Je haalt voldoening uit het bewaken van de voortgang en signaleert snel wanneer informatie ontbreekt, acties openstaan of deadlines naderen. Daardoor zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.

Goed om te weten: formeel valt deze functie onder de afdeling HR van DUO maar in de dagelijkse praktijk werk je als HR consulent voor SSO-Noord en ben je regelmatig aanwezig op de locatie van het SSO-Noord (Cascadeplein in Groningen).

Functie-eisen

Je bent iemand die rust brengt in de drukte. Structuur aanbrengen, zaken uitzoeken en ervoor zorgen dat alles klopt, geeft jou energie. Je werkt nauwkeurig, houdt van overzicht en krijgt er juist plezier in om lijstjes, processen en planningen op orde te brengen. Collega's weten je gemakkelijk te vinden, omdat je toegankelijk bent en prettig samenwerkt.

Daarnaast neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of Juridisch Administratief Dienstverlener;
• basiskennis van arbeidsvoorwaarden, regelgeving en juridische HR-processen;
• affiniteit met HR-administratie en procesondersteuning;
• gevoel voor structuur, administratie en actielijsten;
• zelfstandigheid binnen duidelijke kaders;
• een open, verbindende manier van samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 09 - Schaal 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.579,00 - €4.999,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we geen motivatiebrief. Alle kandidaten beantwoorden dezelfde vragen in het sollicitatieformulier. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 20 september 2026. De gesprekken vinden plaats in week 39/40.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-HR

Afdelingsomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werken we elke dag aan onderwijs en ontwikkeling. Dat vraagt veel van mensen én van de organisatie. Daarom vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gezien, gehoord en ondersteund voelen in hun werk, binnen duidelijke en betrouwbare kaders. HR speelt daarin een wezenlijke rol. Door richting te geven, samenhang aan te brengen en het goede gesprek te voeren, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. HR draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelen en bewaakt tegelijkertijd de menselijke maat.

Als afdeling HR ontwikkelen we beleid én vertalen we rijksbeleid naar de DUO-organisatie. Samen met de collega's van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en andere departementen stemmen we het HR-beleid al in een vroeg stadium af en zorgen we dat het ontwikkelde beleid goed aansluit bij de wensen en behoeften van DUO.

Het team

Als HR-consulent maak je deel uit van de afdeling HR van DUO en werk je binnen het klantteam SSO-Noord. In dit klantteam werken HR-professionals samen aan de dagelijkse HR-dienstverlening en de HR-vraagstukken van SSO-Noord.

Tegelijkertijd ben je onderdeel van de bredere HR afdeling binnen DUO. Naast je klantteam werk je samen met collega’s in vakgroepen, waar kennisdeling, vakmanschap en kwaliteit centraal staan. Afhankelijk van je rol en expertise kun je ook bijdragen aan HR-thema’s en werkgroepen die werken aan organisatiebrede HR-opgaven. Zo combineer je het werken dichtbij de klant met samenwerking en ontwikkeling binnen de gehele HR-afdeling van DUO.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Susan Schreijer, hr-adviseur

susan.schreijer@duo.nl

0616135739

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Collé, recruiter

ruth.colle@duo.nl

0621461559