Job Description

Stell dir vor

…du bist die Person, zu der Führungskräfte kommen, wenn es wirklich zählt.
Wenn Teams wachsen, Entscheidungen getroffen werden müssen oder Mitarbeitende Orientierung brauchen.

Du bist nicht „HR im Hintergrund“. Du bist Sparringspartner:in, Möglichmacher:in und Impulsgeber:in – und gestaltest die HR-Arbeit aktiv mit, während wir mit voller Kraft expandieren

Werde Teil unseres Teams!

Als HR Business Partner Retail begleitest du unsere Business Unit IQOS Retail Deutschland ganzheitlich – von Recruiting über Onboarding, Training und Entwicklung bis hin zu Offboarding.

Du bist Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende, steuerst administrative Prozesse, pflegst Mitarbeiterdaten und sorgst dafür, dass HR bei uns immer nah am Menschen und am Business ist.

Und das Wichtigste: Du gestaltest die HR-Strukturen aktiv mit, während wir unser Retail-Netzwerk weiter ausbauen.

Deine Aufgaben

• Beratung & Unterstützung: Du berätst Führungskräfte (z. B. District Retail Manager) in allen personalrelevanten Themen – auch arbeits- und sozialversicherungsrechtlich.
• Recruiting & Onboarding: Du führst Interviews, erkennst Talente und stellst sicher, dass Kandidat:innen fachlich und kulturell zu uns passen.
• HR-Administration: Du verantwortest Verträge, Datenpflege und Dokumentation im Personalmanagementsystem.
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst mit Payroll, externen Partnern und Kanzleien für reibungslose Abläufe.
• Gestaltung & Expansion: Du bringst Ideen ein, optimierst Prozesse und begleitest das Wachstum unserer Retail-Organisation aktiv.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie ist Deine Basis.
• Erfahrung im HR-Umfeld, idealerweise als HR Business Partner oder in einer beratenden Rolle
• Erfahrung im Retail, Hospitality oder einer vergleichbar dynamischen Branche ist ein Plus
• Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• In einem inspirierenden Team aus kreativen Retail-Experten und Fachspezialisten entwickelst Du Dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiter.
• Arbeiten auf Augenhöhe ist für uns nicht nur eine Floskel, sondern gelebte Realität, die wir durch regelmäßige Team-Events mit unseren Kunden pflegen.
• Arbeite bis zu 3 Wochen pro Jahr von einem beliebigen Land Deiner Wahl – weil Inspiration keine Grenzen kennt.
• Genieße die Natur mit unserem Firmenfahrrad, powere Dich im Body+Soul aus oder shoppe mit unseren vergünstigten Angeboten.
• Sei nicht nur Teil, sondern Macher unserer legendären Team- und Firmenevents, bei denen die gesamte Agenturgruppe zusammenkommt.
• Und natürlich, genieße deine Kaffee- & Mittagspausen auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und echten Schafen.

Interessiert?

Dann bewirb’ Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Gala Santacatalina freut sich auf Deine Bewerbung!