Job Description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €4.132,00 - €6.275,00 Salarisniveau Schaal 11 - Schaal 11 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 80005 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Een leidinggevende loopt vast in een verzuimvraagstuk. Een team zoekt naar meer werkplezier. Een directie wil beter vooruitkijken met een strategisch personeelsplan. En ondertussen spelen er ook vragen over werving en selectie, onboarding, offboarding, rechtspositie en functie-indelingen.

Als Business Partner help jij leidinggevenden en managementteams bij dit soort vraagstukken. Je luistert, analyseert en brengt het vraagstuk terug tot de kern. Met jouw advies maak je het verschil voor medewerkers, teams én de organisatie. Zo draag je bij aan goed werkgeverschap binnen het ministerie. Deze functie is op dit moment tijdelijk vanwege de afwezigheid van een HR-collega. Tegelijkertijd kijken we vooruit. Mogelijk ontstaat er op termijn ruimte voor een structurele functie.

Wat ga je doen?

Als Business Partner ben jij het aanspreekpunt voor de HR-vraagstukken van leidinggevenden en managementteams, o.a. Organisatieontwikkeling, SPP, teamontwikkeling, verandering, duurzame inzetbaarheid, complexe casuïstiek.

Verder help je leidinggevenden bij het maken van keuzes die bijdragen aan goed werkgeverschap en een toekomstbestendige organisatie.

Geef je gevraagd en ongevraagd advies en bied je ondersteuning aan op het gebied van HR aan managers en de directie in hun rol als werkgever.

• waar nodig verwijzen naar en samenwerken met andere HR-experts zoals bij loopbaan- en mobiliteitsvraagstukken, organisatievraagstukken, (team)procesbegeleiding, recruitment, verzuim en arbeidsrechtelijke zaken;
• effectieve HR-acties in te zetten door de ontwikkelingen binnen de teams goed te kennen en de impact hiervan op de medewerkers en de organisatie;
• een belangrijke bijdrage leveren aan de totstandkoming van HR-beleid en organisatieontwikkeling, in samenwerking met o.a. O-advies en andere HR-rollen en projecten binnen de HR-keten;
• HR vragen beantwoorden, voor zover deze niet via P-Direkt, het Rijksportaal en/of de HR-ondersteuning kunnen worden beantwoord.
• Je werkt in een vakgroep waarin kennisdelen vanzelfsprekend is. Casuïstiek bespreek je samen, collega's denken actief mee en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als HR-professional. HR Advies bestaat uit 10 Business Partners en 4 strategische Business Partners die samen vanuit een krachtige HR-visie waarin de mens centraal staat, de HR-dienstverlening voor de directies organiseren en uitvoeren.
• Je bent Business Partner voor een aantal directies binnen het bestuursdepartement. Je adviseert hun managementteams over uiteenlopende HR-vraagstukken en bent hun vaste sparringpartner.
• Wil jij als Business Partner bijdragen aan goed werkgeverschap binnen een maatschappelijk relevant ministerie? Dan maken we graag kennis met je.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een Business Partner die goed kan luisteren en snel begrijpt wat er speelt. Je helpt leidinggevenden en managementteams bij HR-vragen. Soms gaat het om een verzuimvraagstuk. Soms om werkplezier, personeelsplanning, werving en selectie of de samenwerking in een team.

Je kijkt niet alleen naar de vraag die op tafel ligt, maar ook naar wat daarachter zit. Je stelt goede vragen, denkt mee en helpt om keuzes te maken. Daarbij houd je rekening met verschillende belangen.

Je denkt vooruit. Je wacht niet tot een probleem groter wordt, maar signaleert op tijd wat aandacht nodig heeft. Je bespreekt dit op een duidelijke en prettige manier met leidinggevenden.

Je bent stevig in je advies, maar blijft benaderbaar. Als jij denkt dat een andere aanpak beter is, durf je dat ook te zeggen. Je denkt mee op tactisch en strategisch niveau, maar vindt het ook normaal om afspraken praktisch uit te werken en op te volgen.

Samenwerken vind je belangrijk. Je zoekt de verbinding, denkt graag samen na over oplossingen en helpt om deze ook echt in de praktijk te brengen.

Dit neem je mee

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resources;
• je hebt medior of senior werkervaring in een HR-adviesrol;
• je hebt ervaring met HR-vraagstukken op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• je hebt bij voorkeur ervaring binnen een ministerie, de Rijksoverheid of een andere complexe organisatie;
• je bent een stevige, tactvolle en proactieve gesprekspartner voor leidinggevenden, managers en directeuren.

Solliciteren?

In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Waarom spreekt deze functie als HR-adviseur O&B jou aan?
2. Geef een voorbeeld van een HR-vraagstuk waarbij je een leidinggevende hebt geadviseerd. Wat was jouw rol en wat was het resultaat?
3. Deze functie vraagt dat je snel je weg vindt in een nieuwe organisatie. Hoe pak jij dat aan?

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 11 - Schaal 11 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.132,00 - €6.275,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Voor deze vacature:

• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar. De intentie is om dit contract om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.
• Om alle kandidaten objectief te beoordelen, vragen wij je de sollicitatievragen in het formulier zorgvuldig en volledig in te vullen. In het verplichte motivatieveld kun je aangeven dat je verwijst naar de beantwoording van de sollicitatievragen.
• De selectiegesprekken vinden plaats eind september op ons kantoor in Den Haag.
• De dinsdag is de vaste teamdag op kantoor. Op basis van 36 urige werkweek wordt je 50% aanwezig te zijn op kantoor.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Mens en Organisatie

Afdelingsomschrijving

Met wie werk je samen?

De vakgroep HR-advies is je inhoudelijke thuisbasis. Hier werk je samen met andere Business Partners. Jullie delen kennis, bespreken casussen en werken aan jullie persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s met verschillende expertises. O.a.: Strategische Business Partners, Organisatieadviseur, Financieel adviseurs, Recruitment, Informatiespecialisten en HR-specialisten / ondersteuning.

Samen ondersteunen jullie directies bij personele en organisatorische vraagstukken. Jij kijkt vanuit HR naar wat er nodig is en zoekt daarbij de samenwerking met collega’s die andere kennis meebrengen.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fenna Knops ( HR-Business Partner)

06-52367556

Nicolette Peek (HR-Business Partner)

06-53864665

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie

wervingselectie@minocw.nl