Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

HR Assistentin / HR Assistent mit Erfahrung im Zeitwirtschafts-System PEP

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich  •  Zürich, CH (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

HR Assistentin / HR Assistent mit Erfahrung im Zeitwirtschafts-System PEP

100%


Zur Unterstützung unseres HR Operations Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in einer kombinierten Funktion als

Ihre Aufgaben

  • Ansprechperson bei administrativen HR-Fragen sowie selbstständige Abwicklung von Standardprozessen im HR Services
  • Administratives Bearbeiten von Personalprozessen wie Eintritte, Austritte und Anstellungsmutationen inkl. Erstellen der entsprechenden Unterlagen
  • Pflegen, Verwalten und Bewirtschaften der Personaldossiers unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsvorgaben
  • Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-relevanten Bestätigungen
  • Mitarbeit im Zeitwirtschaftsbereich mit Fokus auf Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeit- und Absenzen-Daten im System Polypoint PEP
  • Mitarbeit bei Monatsabschlüssen in der Zeitwirtschaft sowie Aufbereitung der variablen Lohndaten für die Weiterverarbeitung
  • Mitarbeit in HR-internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsunterlagen



Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Bereich HR Administration
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Spitalumfeld und/oder in der öffentlichen Verwaltung mit
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme, insbesondere Excel, Erfahrung mit SAP HCM und Polypoint PEP
  • Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und Freude an einer vielseitigen Mischfunktion
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse



Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches, interessantes und lehrreiches Aufgabengebiet
  • Personalrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • Nutzung unserer gesundheitsfördernden Angebote am Standort wie Yoga, Kraftraum, Massagen, Taiji, Ernährungsberatung und andere
  • Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • Beteiligung an ZVV Bonuspass nach bestandener Probezeit


Kontakt:Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kesang Tenkyong, Leiterin HR Services, Telefon+41 58 384 25 71 oder kesang.tenkyong@pukzh.ch

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.



Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

About Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Die Psychiatrische Universitätsklinik (PUK) steht seit über 150 Jahren für innovative Psychiatrie. Im Grossraum Zürich ist sie führend in Versorgung, Forschung und Lehre, ist eine attraktive Arbeitgeberin und bedeutende Ausbildungsstätte mit internationaler Vernetzung.

Seit ihrer Gründung 1870 behandelt die heute selbständige öffentlich-rechtliche Institution Menschen mit psychischen Erkrankungen und bietet Hilfe in Krisensituationen an. Mit ihrem über 150-jährigen Wirken steht die PUK gleichzeitig für Tradition und Innovation und weist ein national und international anerkanntes, hohes Renommee auf.

Als universitäre Klinik verfügt die PUK über ein in der Schweiz einmaliges Angebot und Know-how über alle Altersstufen sowie in der Forensik. Sie setzt sich aus den folgenden Kliniken zusammen:

• Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

• Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

• Alterspsychiatrie und Psychotherapie

• Forensische Psychiatrie und Psychotherapie

Die PUK beschäftigt rund 2'600 Mitarbeitende, welche sich in interdisziplinären Behandlungsteams um das Wohl der Patientinnen und Patienten kümmern.

Für die stationäre, tagesklinische und ambulante Behandlung von psychisch kranken Menschen stehen über 560 Betten sowie mehrere differenzierte ambulante, tagesklinische und stationäre Angebote einschliesslich verschiedener regionaler und überregionaler Spezialeinrichtungen zur Verfügung. Die Grundversorgung umfasst Abklärung, Diagnostik und Therapie von Patientinnen und Patienten mit psychischen Störungen jeglicher Art.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Zürich, CH
Year Founded
1870
Website
pukzh.ch
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