Job Description

À propos de Corus :

Corus International mène un ensemble d'organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l'accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l'espace international, créant un consortium d'entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est prévue.

Corus combine plus de 150 années d'expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif - LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l'extrême pauvreté, garantir l'accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

L'assistant aux Ressources Humaines et à l'Administration devra fournir un appui dans les activités liées à la gestion des Ressources Humaines et la gestion de l'Administration au bureau de IMA WORLD HEALTH.

Responsabilités:

Gestion des ressources humaines

• Aider au recrutement du personnel, conformément aux règlements, procédures et politiques d'IMA World Health ;
• Produire des rapports relatifs aux recrutements des différents projets ;
• Rédiger des correspondances claires aux candidats et aux autres partenaires internes ou externes pour leur demander de participer aux différentes phases du processus de recrutement ;
• Aider les membres du panel d'interviews sur les différentes politiques en matière de recrutement y compris les profils et définition des compétences ;
• Contrôler et suivre le paiement des factures de soins médicaux du personnel ;
• Coordonner les communications avec les candidats et programmer les entretiens ;
• Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des Ressources Humaines.
• Faire le suivi de la situation des Contrats et Avenants des Staffs, des Consultants et les mettre à jour ;
• Préparer la paie et le transmettre au Manager des RH pour revue
• Classer et archiver manuellement/électroniquement les documents relatifs aux Ressources Humaines.
• Se charger de la préparation de l'orientation des nouveaux employés ;
• Tenir et mettre à jour les registres et dossiers des employés (numériques et papier) ;
• Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes de la Direction des Ressources Humaines ;
• Apporter un soutien administratif aux responsables Ressources Humaines ;
• La supervision des stagiaires, volontaires et consultant aux Ressources Humaines ;

Gestion administrative:

• Apporter un soutien administratif au Responsable RH ;
• Etablir les Ordres de Mission pour tous les staffs devant effectuer une mission de service ;
• Etablir les bons de consultation médicale et suivre le paiement des factures de soins médicaux du personnel ;
• Répertorier toutes les correspondances entrantes et sortantes. Pour ce qui concerne les correspondances sortantes doivent obéir aux règles de formes de la correspondance administrative chez IMA ;
• Communiquer avec les administrations publiques si nécessaire ;
• Gérer administrativement les stagiaires, volontaires et journaliers et préparer et suivre leur paiement.
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
• Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision ;
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé/consultant est tenu de :

• Contribuer à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main- d'œuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés sur la base des compétences et des performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Respecter le code de conduite de Corus afin de prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l'exploitation sexuels, et la traite de personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation

Niveau d'éducation et Expérience professionnelle

• Avoir un bac + 5 en gestion d'administration, en droit, gestion financière ou équivalent pour être considéré(e) ;
• 2 ans d'expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de l'Administration.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Avoir un bac + 5 en gestion d'administration, gestion financière ou équivalent pour être considéré(e)s
• Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion Administrative et Ressources Humaines ;
• Avoir une maitrise de l'outil informatique notamment Word, Excel et Powerpoint et office365
• Excellentes compétences en diagnostic et en résolution de problèmes et forte attention aux détails ;
• Maitrise de l'anglais écrit et parlé est un atout
• Capacité de livrer du travail à temps et de travailler sous pression ;
• Excellente capacité de documentation du travail accompli, communication et travail dans une équipe ;
• Être disponible, intègre et courtois.

Exigences physiques et mentales

• Les exigences physiques qui peuvent être nécessaires pour exécuter les responsabilités peuvent inclure se pencher, se tenir debout et marcher, etc.
• Les exigences mentales essentielles à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette description de poste comprennent, sans toutefois s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d'informations, l'exécution de tâches de manière indépendante, la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques pour effectuer les tâches assignées.