Job Description

Objetivo del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos relacionados a la administración de personal y remuneraciones, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y políticas internas de la compañía. Brindar soporte en la elaboración de documentos laborales, gestión de beneficios, atención al cliente interno, mantener actualizada la información del personal en softwares corporativos de recursos humanos, entre otras funciones críticas para contribuir en la eficiencia y efectividad de los procesos y servicios de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso completo de remuneraciones, incluyendo la consolidación de información mensual, elaboración de nómina de quincena y seguimiento de time sheets.

• Elaborar y calcular finiquitos, gestionar firmas y pagos, y preparar informes mensuales para provisiones.

• Elaborar documentos laborales, gestionar firmas y cargar contratos, anexos y libros en la página de la Dirección del Trabajo (DT).

• Mantener actualizadas las carpetas laborales y gestionar altas y bajas en Workday y Softland.

• Administrar beneficios corporativos (seguro complementario, CCAF, entre otros).

• Controlar y dar seguimiento al registro de las vacaciones del personal.

• Gestionar licencias médicas y atender al cliente interno.

• Apoyar al área de relaciones laborales en los procesos de acreditación de personal y auditorías mensuales, entregando la información para que se gestionada y presentada según corresponda.

• Revisar y verificar la exactitud de los registros de tiempo y asistencia.

• Preparar y presentar informes de nómina y análisis de datos a la gerencia, según sea requerido.

• Resolver consultas y problemas al cliente interno, según sea requerido.

• Cumplir con el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, y garantizar el orden y limpieza de las instalaciones.

• Participar activamente en temáticas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente vigentes en la compañía, actuando ante eventos no deseados en cumplimiento de la ley y de los lineamientos de la organización asociados a la ética y políticas.

Formación Académica

Técnico/Título Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o profesión afín.

Conocimientos

• Conocimientos en legislación laboral y tributaria (deseable).

• Conocimientos en administración de personal y beneficios.

• Nivel Intermedio/Avanzado de Microsoft Office.

• Manejo de sistemas de gestión de nómina y HR. Idealmente, Softland, Talana, Workday.

Experiencia

• Al menos 3+años de experiencia en roles similares.

• Experiencia en empresas multinacionales es ideal.

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