Job Description

Vacatureomschrijving

Als HR adviseur lever je een proactieve bijdrage die aansluit bij de behoeften en ambities van de business unit waarvoor je werkt. Je ondersteunt het management door advies te geven en het bieden van oplossingen voor de uitvoering van het HR beleid. Denk hierbij aan zaken met betrekking tot o.a. personeelsplanning, succession planning, medewerker betrokkenheid en talentontwikkeling van management en medewerkers.

Oftewel, word jij blij van.....

• Het zijn van een sparringpartner: je staat sterk, hebt je eigen mening en staat open voor argumenten van anderen. Je bent een partner voor het management, flexibel en vasthoudend waar nodig;
• Vragen stellen en daarmee duidelijkheid creëren over de situatie en uit te vinden welke stappen noodzakelijk zijn. Je durft je uit te spreken, anderen aan te spreken op relevante onderwerpen, je eigen oordeel te vormen en realistische conclusies te trekken;
• Proces- en projectmanagement: verbeteren van en richting en sturing geven aan beleid, processen en projecten, ook op learning & development vlak;
• Een zelfstandige rol met veel autonomie en vrijheid;
• Dynamiek: Je hebt meerdere stakeholders waardoor geen dag hetzelfde is!

.... dan maken wij graag kennis met jou voor onze vacature van HR Adviseur!

De functie van HR adviseur kan zowel parttime als fulltime ingevuld worden (minimaal 28 uur tot 40 uur per week).

Wat is jouw werkgebied?

Deze dynamische rol vervul je voor twee van de Business Units van Total Specific Solutions (TSS), namelijk Paralax in Utrecht en eLoo in Zeist. TSS heeft in Europa meer dan 150 autonome Business Units, die allen specialistische software oplossingen bieden voor een gerichte markt. TSS is decentraal georganiseerd, waardoor jouw business units met hulp van HR en Finance zelfstandig kunnen opereren. Dit vraagt van jou een grote mate van zelfstandigheid. Jij maakt binnen dit grotere geheel deel uit van een HR-team op overkoepelend niveau, wat ervoor zorgt dat wij elkaar goed weten te vinden voor sparring, overleg en natuurlijk gezelligheid.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• HR ligt bij ons in de lijn, wat betekent dat de manager director in de lead is en jullie samen vraagstukken en uitdagingen oppakken.
• Je geeft (proactief) advies over tactische en operationele vraagstukken, met oog voor zowel de personele als de bedrijfseconomische kant van de business unit;
• Het optimaliseren en up-to-date houden van personeelsbeleid, procedures, en regelingen;
• Samen met het management team werken aan employee engagement;
• Personeelsplanning vormgeven en uitvoeren;
• Ondersteunen van de beoordelingscylus en verbeterplannen om de prestaties van de BU en haar medewerkers te optimaliseren;
• Ondersteunen bij (ziekte)verzuimgevallen en de opvolging daarvan;
• Voorkomende operationele taken zoals salarismutaties verwerken via extern payroll bedrijf;
• Oppakken van werving & selectie activiteiten samen met de verantwoordelijke hiring manager;
• Zorg dragen dat de HR (administratieve) cirkel rond is bij veranderingen.
• Daarnaast maak jij deel uit van het overkoepelende (internationale) HR team. Dit betekent dat je ook een bijdrage levert aan centrale HR projecten.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een HR gerelateerde rol;
• Je bent betrouwbaar, ondernemend en vooruitstrevend;
• Je hebt een groot oplossend vermogen, je bent communicatief vaardig en je kunt over de grenzen van je eigen functie heen kijken;
• Je hebt ervaring in een datagedreven omgeving, ook binnen HR;
• Je hebt ervaring in het coachen van managers op HR gerelateerde topics;
• Je hebt goede kennis van de sociale- en arbeidswet- en regelgeving.

Wat kan je van ons verwachten?

Een uitdagende functie binnen een dynamische en vooruitstrevende organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en zelfontplooiing.

• Een aansprekende functie waarin eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt;
• Een persoonlijk ontwikkelpad om je ambities en kansen kracht bij te zetten;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels werken vanuit huis;
• Een passend salaris op basis van ervaring;
• Een goed pakket aan secundaire voorwaarden;
• Een laptop en een mobiele telefoon;
• Eindeloze doorgroeimogelijkheden en leuke collega’s die ernaar uit kijken om jou welkom te heten in het team!

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Ben jij de HR professional die graag de mouwen opstroopt en van aanpakken weet? Vertel in een motivatiebrief waarom jij de waardevolle toevoeging bent voor ons succesvolle bedrijf! Vergeet niet je CV toe te voegen.

Toch nog vragen over de vacature of sollicitatieprocedure aarzel niet om contact op te nemen met Marjolein van Nimwegen, Group Head of HR, 06 517 97 453.

Aanvullende informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe gaan wij met je gegevens om?

Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met de gegevens die jij aan ons beschikbaar stelt. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen jouw sollicitatie ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie.