Job Description

Bergman Clinics/Memira söker en engagerad och strukturerad HR Administratör som vill bli en del av vårt HR-team i Sverige. Tjänsten är en visstidsanställning på 50% med placering på vårt kontor i Solna och tillträde så snart som möjligt.

Om rollen

Som HR Administratör får du ett brett administrativt ansvar inom HR och blir en viktig del av vårt HR-team i Sverige. Du arbetar nära dina HR-kollegor, som har andra fokusområden, och blir den som chefer och medarbetare vänder sig till för stöd i praktiska och administrativa HR-frågor genom hela medarbetarresan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativt huvudansvar för vårt tidrapporteringssytem Flex, inklusive löpande administration, scheman och användarsupport
• Vara HR:s kontaktperson gentemot vår externa lönepartner och säkerställa att korrekta anställnings- och löneuppgifter finns inför lönekörning
• Genomföra kontroller av löneunderlag och löner i samband med den månatliga lönekörningen
• Administration av HR-processer genom hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR-administrativa frågor
• Delaktig i underhåll av vårt HRM-system Sympa
• Löpande administrativt arbete med personalfrågor för samtliga bolag i koncernen

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av HR- och löneadministration. För att passa i den här rollen har du en relevant eftergymnasial utbildning eller har skaffat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och känner dig trygg med att arbeta i olika system. Erfarenhet av HRM- och tidrapporteringssystem är meriterande.

Då rollen kan innebära internationella kontaktytor behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du som person

Våra värderingar – engagemang, värme, transparens, kompetens och effektivitet – genomsyrar allt vi gör och är en viktig del av vår kultur.

För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, noggrann och tar stort ägarskap för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, driver dina uppgifter framåt och förstår vikten av att leverera med hög kvalitet och med öga för detaljer.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och därför är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel och trivs i en händelserik miljö där tempot stundtals är högt, samtidigt som du behåller struktur och kvalitet i ditt arbete.

Placering: Hagastaden, Solna

Omfattning: Deltid 50%

Anställningsform: Särskild visstidsanställning

Tillträde: Så snart som möjligt

Välkommen med din ansökan!

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Maxkompetens. Har du frågor angående tjänsten så kontakta gärna ansvarig rekryterare på Maxkompetens, Minna Castwall, på mail: minna.castwall@maxkompetens.se

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!

Sistan ansökningsdag: 25 september

Ansökningar via e-post mottages ej på grund av GDPR.

Läs mer på vår karriärsida genom att klicka här www.memira.se/jobb.

Memira by Bergman Clinics har ett komplett erbjudande inom synkorrigering och ögonsjukvård. Vi är Skandinaviens ledande aktör inom ögonlaser och linsbyten och växer snabbt inom ögonsjukvård, både offentligt och privat finansierad. Vår främsta prioritet är att sätta människor först och erbjuda våra kunder planerad hälso – och sjukvård av högsta kvalitet.

Läs mer på www.memira.se.