Job Description

Ziel der Stelle

In der Position des HR Admins bist du dafür verantwortlich, das HR-Team und die Mitarbeiter in der Schweiz vor allem in den administrativen Prozessen zu unterstützen. Du stellst damit sicher, dass die HR-Prozesse im gesamten Unternehmen effektiv und einheitlich sind.

Das sind deine Aufgaben

• Unterstützung und Bearbeitung bei allen anfallenden, personalbezogenen Aufgaben von Mitarbeitern und Managern
• Unterstützung der Personalabteilung bei der Gehaltsabrechnung (Gehälter, Essensgutscheine, Leasing)
• Führen von Mitarbeiterakten gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen
• Organisation von Schulungen (Buchung von Räumen, Erinnerungsschreiben an die Teilnehmer, Anwesenheitslisten, Sammlung der erforderlichen Unterlagen und Vorbereitung des Finanzierungsprozesses usw.)
• Unterstützung des Einstellungsprozesses (Vertragsabwicklung, Vertragsunterzeichnung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter...)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Initiativen und -Systemen
• Sicherstellung, dass HR-Prozesse und -Methoden korrekt kommuniziert, bekannt gemacht und angewendet werden
• Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben (Krankheit, Mutterschafts- und Elternurlaub, Jahresurlaub usw.)

Das bringst du mit

• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als HR-Assistent oder in einer anderen relevanten Position im Personalwesen
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen sind von großem Vorteil.
• Energetisch: Du bist motiviert, die Dinge voran zu treiben und mehr zu wollen als den Status quo
• Aufgeweckt: Du liebst es, Ideen mit anderen Menschen auszutauschen. Brainstorming. Du stellst Fragen. Lernen. Du suchst nach Antworten, die unseren Kunden helfen.
• Kundenorientiert: Für uns ist es kein Klischee, den Kunden in den Mittelpunkt zu stellen. Wir sind für sie da und sind stolz darauf, ihnen die Dinge zu erleichtern und zu vereinfachen.
• Warmherzig: Das Herz von allem sind unsere Mitarbeiter. Menschen, die sich kümmern. Um Dich, um einander, um unsere Kunden. Wir freuen uns über Unterschiede und helfen uns allen, gemeinsam zu wachsen.

Das kannst du erwarten

Was wir bieten und warum Du bei uns einsteigen solltest
Wir scheuen uns nicht davor, großartige Menschen einzustellen, die für unsere Kunden Großartiges leisten. Und wenn Du erst einmal bei uns bist, möchten wir, dass Du motiviert bleibst und Dich für unsere gemeinsame Aufgabe engagierst.

Wettbewerbsfähige Bezahlung
Wir möchten nicht, dass Du Dir über Dein Gehalt Gedanken machst und Dich fragst, ob Du es woanders besser haben könntest. Wir beobachten den Markt und bewerten im Laufe des Jahres Gehaltsbenchmarks, um sicherzustellen, dass Gehaltserhöhungen Dir keine Sorgen bereiten und Dich zufrieden stellen. Wir überprüfen die Gehälter jährlich, um sicherzustellen, dass wir Dir das zahlen, was Du wert bist.

Wachstum und Fähigkeiten
Wir wissen, dass es für einige darum geht, in höhere und aufregendere Positionen aufzusteigen, während es für andere darum geht, ein profunder technischer Experte zu werden. Unabhängig davon, welche Ziele Du verfolgst, wir begleiten Dich auf Deinem Weg. Wir wissen, dass Investitionen in Dich der Weg sind, um Deine Fähigkeiten zu erhalten und Dich zu motivieren.

Eine Vielzahl von Menschen
Wir wissen, dass unsere Belegschaft die Welt, in der wir leben, und die Kunden, für die wir arbeiten, widerspiegeln muss, um zu gewinnen. Wir sind stolz darauf, dass wir eine Kultur haben, in der jeder und jede sein/ihr ganzes Wesen in die Arbeit einbringen kann.

Bist du bereit bereit, uns kennenzulernen?
Wir hoffen, dass diese Aufgabe spannend klingt und Dein nächster Schritt sein könnte. Wenn ja, würden wir Dich gerne kennenlernen – Bewirb dich direkt hier.