Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ondersteuning te bieden binnen een dynamische HR-omgeving? Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte HR Administrative Assistant . In deze functie ondersteun je de HR-afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en HR-processen zorgvuldig worden verwerkt en draagt bij aan een professionele dienstverlening richting medewerkers en management. Als HR Administrative Assistant ben je onder andere verantwoordelijk voor: verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en personeelsdossiers; opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten; verwerken van personeelsmutaties, zoals indiensttreding, functiewijzigingen en uitdiensttreding; ondersteunen bij verlof-, verzuim- en aanwezigheidsregistratie; verzamelen en controleren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie; ondersteunen bij recruitment- en onboardingactiviteiten; plannen en coördineren van afspraken, gesprekken en HR-activiteiten; beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over HR-administratieve onderwerpen; bewaken van deadlines en zorgen dat HR-documentatie compleet en actueel is; bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de HR Manager en/of HR Business Partner. Requirements Beheerst Nederlandse taal goed in zowel woord als geschrift administratief sterk en accuraat; integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie; servicegericht en behulpzaam; communicatief vaardig; goed georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen; proactief en oplossingsgericht; een echte teamplayer die tegelijkertijd zelfstandig kan werken.
