Job Description

Bedrijfsomschrijving

InPost Group is een internationale speler in e-commerce logistiek en pakketbezorging. In Nederland opereert InPost Group onder andere via Mondial Relay. We werken iedere dag aan betrouwbare, efficiënte en klantgerichte oplossingen voor het verzenden en ontvangen van pakketten.

Bij InPost Group geloven we dat ons succes begint bij onze mensen. Daarom bieden we een dynamische werkomgeving waarin je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan onze groei.

Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie. Samen zorgen we ervoor dat onze logistieke processen soepel verlopen en klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening.

Onze kernwaarden

• Samenwerking: door intern en extern samen te werken, bereiken we meer.
• Klantgerichtheid: we denken vanuit de behoeften van onze klanten.
• Ondernemerschap: we zien kansen, nemen initiatief en durven beslissingen te nemen.

Vacatureomschrijving

Ben jij een ervaren HR Administratief Medewerker die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? En lijkt het je leuk om mee te bouwen aan de groei van een internationale organisatie die in Nederland nog volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans!

Groot in Europa, volop in beweging in Nederland.

InPost Group is een van de grootste spelers op het gebied van out of home pakketbezorging in Europa. Met tienduizenden pakketautomaten, activiteiten in meerdere Europese landen en meer dan een miljard pakketleveringen per jaar heeft InPost de manier waarop mensen hun pakketten ontvangen en versturen flink veranderd.

En we zijn nog lang niet klaar.

In Nederland opereren we als Mondial Relay by InPost Group. Terwijl we in Europa al een gevestigde naam zijn, staan we in Nederland nog aan het begin van een mooie groeifase. We bouwen aan onze organisatie, breiden onze activiteiten uit en professionaliseren onze processen. Dat maakt werken bij InPost anders dan bij een organisatie waar alles al vastligt.

Je komt terecht in een internationale en ondernemende omgeving waar veel gebeurt, de lijnen kort zijn en je echt kunt bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. We zoeken mensen die graag aanpakken, vooruitdenken en het leuk vinden om samen iets op te bouwen.

Wat ga je doen als HR Administratief Medewerker?

Als HR Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de HR administratie goed georganiseerd is en de dagelijkse HR processen soepel verlopen. Je ondersteunt het HR team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega's.

Je werkt in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en vragen soms direct opgepakt moeten worden. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig én op tijd worden afgehandeld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• HR administratie: het verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en overige HR documentatie.
• In, door en uitstroom: het administratief begeleiden van nieuwe medewerkers, wijzigingen in dienstverbanden en uitdiensttredingen.
• Contracten en mutaties: het opstellen, controleren en verwerken van contracten, personeelsmutaties en andere HR gerelateerde documenten.
• Ondersteuning van de salarisadministratie: het verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van gegevens voor een correcte salarisverwerking.
• Vragen van medewerkers en managers: fungeren als aanspreekpunt voor praktische HR vragen en zorgen dat deze snel bij de juiste persoon terechtkomen.
• HR processen verbeteren: signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en actief meedenken over verbeteringen.
• Samenwerken met het internationale team: waar nodig afstemmen met collega's binnen de internationale organisatie.

Omdat de Nederlandse organisatie volop groeit, is niet iedere werkwijze al tot in detail vastgelegd. Je krijgt daarom de ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen voor te stellen en mee te bouwen aan een professionele HR afdeling.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die al ervaring heeft binnen HR administratie en het leuk vindt om te werken in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je bent nauwkeurig wanneer het moet, flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en je wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.

Je begrijpt dat een goede HR administratie de basis vormt voor tevreden medewerkers en een organisatie die verder kan groeien.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je hebt enkele jaren ervaring in HR administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van HR processen, zoals personeelsmutaties, contractbeheer en personeelsdossiers.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je bent proactief, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin nog niet alles vaststaat.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HR systemen en personeelsinformatiesystemen is een pré.

Je hoeft niet alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je de basis beheerst, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om samen met de organisatie verder te groeien.

Aanvullende informatie

Bij InPost krijg je de kans om niet alleen onderdeel te zijn van een groeiende organisatie, maar ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling ervan.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.
• Een afwisselende HR functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om mee te bouwen aan de Nederlandse organisatie van een internationale speler.
• Korte lijnen, een ondernemende mentaliteit en collega's die samen resultaten willen behalen.
• Een internationale werkomgeving waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende landen.
• Ruimte om HR processen te verbeteren en jouw ideeën in de praktijk te brengen.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid om, in overleg met het team en de werkzaamheden, deels vanuit huis te werken.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.

Klaar om mee te bouwen aan InPost in Nederland?

Zoek jij een HR functie waarin je jouw administratieve ervaring kunt inzetten, veel kunt schakelen en daadwerkelijk kunt bijdragen aan de groei van een organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer op de functie van HR Administratief Medewerker bij InPost Group en ontdek hoe jij kunt meegroeien met onze ambities in Nederland. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!