dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH

Hospitality / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH  •  Frankfurt am Main, DE (Onsite)  •  11 days ago
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Job Description

Unternehmensbeschreibung


Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment.
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir in Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) zunächst befristet für ein Jahr einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). 

Der Job + Die Verantwortung

  • Du managst den Empfang und die Verwaltung unseres Hauses und bist damit die erste Ansprechperson für alle Mieter des Hauses und deren Gäste.
  • Neben Telefon- und Schriftverkehr widmest Du Dich unseren Teeküchen und hältst sie im Blick.
  • Du betreust Veranstaltungen, richtest bei Bedarf Konferenzräume her und unterstützt bei Sonderveranstaltungen.
  • Zusätzlich unterstützt Du das Team im Backoffice, z. B. durch Datenpflege, die Erstellung von Abrechnungen, Recherchetätigkeiten oder organisatorische Aufgaben rund um Meetings, interne Prozesse und Teamkoordination.
  • Du koordinierst unseren Hausmeister, den Expedienten und externe Dienstleister und fungierst als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
  • Du nimmst Lieferungen an und erledigst administrative Aufgaben im Front-Office.
  • Du arbeitest an Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mit.

Du + Deine Stärken

  • Deine fachliche Basis hast Du idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder in der Ausübung einer ähnlichen Position erworben.
  • Du bringst Erfahrungen in der modernen Büro-Organisation und am Empfang mit.
  • Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und selbständig.
  • Du hast Spaß an Kommunikation, handelst serviceorientiert und bist kommunikationsstark.
  • Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten (C1, fachkundige Sprachkenntnisse) und Englisch auf gutem (B2) Niveau.

Wir + Unsere Kultur

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum
  • Ein zentrales Büro in der Frankfurter Innenstadt 
  • Eine gute Work-Life Balance
  • Ein attraktives Gehaltspaket

Klingt gut?


Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Nennung deines Stundenwunsches – einfach und schnell über unser Onlineformular.

Deine HR-Ansprechperson ist Deliah Bargmann.
dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH

About dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH

The German Press Agency (dpa) was founded in 1949 and is one of the world's leading independent news agencies. dpa supplies media groups, companies and organisations with editorial content. This includes texts, photos, videos, graphics, radio reports and other formats. As an internationally active agency, dpa reports in seven languages. Approximately 1,000 journalists work from around 140 locations in Germany and abroad. Around 170 German media companies are dpa shareholders. The central editorial office, headed by Editor-in-Chief Sven Gösmann, is located in Berlin. The executive board, headed by CEO Peter Kropsch, is based at the company's headquarters in Hamburg. The chairman of the supervisory board is Daniel Schöningh (Ippen Media Group, Munich).

At home and abroad, media with various editorial orientations place their trust in dpa's non-partisan, neutral and verified reporting. dpa works according to the principles laid down in its statutes: independent of world views, commercial enterprises or governments. dpa rejects financial contributions from government agencies, companies and private individuals. dpa only accepts project-related funding in a small number of selected cases and after careful consideration. A list of these projects can be found on our website.

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501-1,000 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
Unknown
Website
dpa.com
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