Job Description

De Hazelaar is een Multi Functioneel Centrum (MFC - VAPH) binnen Welzijn !mpact. We bouwen aan een veilige en warme thuisbasis voor kinderen en jongeren met een sociaal-emotionele kwetsbaarheid en gedrags- en emotionele stoornissen (GES). In dialoog en co-creatie met hen en hun omgeving versterken we hun kwaliteit van leven en creëren we kansen op welzijn.

Om onze leefgroepen GES jongeren (7/7) verder te versterken, zoeken we een hoofdbegeleider die graag tussen de jongeren en collega’s staat. Iemand die overzicht bewaart, verbinding creëert en met enthousiasme mee bouwt aan een warme en professionele werking.

Als hoofdbegeleider combineer je dagelijkse begeleiding met coachend leiderschap en praktische coördinatie. Je draait mee in de leefgroep, bent een vertrouwd aanspreekpunt voor jongeren en collega’s en vormt, in nauwe afstemming met de teamcoördinator, een belangrijke schakel in het realiseren van onze missie.

Je creëert mee een leefklimaat waarin jongeren rust, veiligheid, plezier en voorspelbaarheid ervaren. Tegelijk ondersteun je begeleiders, bewaak je de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat observaties, trajecten, verslaggeving en organisatie naadloos op elkaar aansluiten.

Hier zet je graag je tanden in:

1. Meewerken in de leefgroep – nabij en betrouwbaar

Je neemt, net als de andere leefgroep begeleiders, actief deel aan de dagelijkse werking. Je bent een eerste aanspreekpunt voor jongeren en staat mee in voor hun begeleiding, ondersteuning en zorg. Samen met je collega’s bouw je aan een veilig, warm en voorspelbaar leefklimaat.

Je observeert doelgericht, deelt bevindingen tijdens teamvergaderingen en draagt mee zorg voor kwaliteitsvolle verslaggeving en de opvolging van de individuele handelingsplanning.

1. Coachend leiderschap – je team laten groeien

Je ondersteunt en inspireert collega-begeleiders om hun talenten optimaal in te zetten. Je leidt teamvergaderingen, hebt oog voor groepsdynamiek en geeft samen met de teamcoördinator richting aan de verdere ontwikkeling van het team.

Je geeft constructieve feedback, maakt moeilijke thema's bespreekbaar en ondersteunt begeleiders bij de coördinatie van individuele trajecten. Daarbij bewaak je de pedagogische visie en opdracht van Welzijn Impact.

1. Praktische coördinatie – overzicht in een dynamische werking

Je bent het eerste aanspreekpunt voor wissels en recupaanvragen en stelt, in samenspraak met het team, een uurrooster op dat rekening houdt met de noden van de jongeren. De teamcoördinator behoudt, samen met personeelsverantwoordelijke en directie, de functionele leiding over de definitieve planning en verlofregeling.

Je bewaakt de praktische en organisatorische werking van de leefgroep. Je helpt werk- en communicatiestructuren uitbouwen, verdeelt logistieke taken en vertaalt signalen en noden vanuit het team naar de teamcoördinator.

1. Kwaliteit en afspraken – doen wat we samen bepalen

Je helpt organisatorische afspraken en procedures op de werkvloer implementeren en opvolgen. Je stimuleert een correcte registratie in ZorgOnline (ZOL), benadrukt het belang van de individuele handelingsplanning en ziet toe op de naleving van leefgroepafspraken.

Je ondersteunt een sterke en gedragen werking van de individuele begeleiding (IB). Samen met de begeleiders wijs je jongeren toe aan een individuele begeleider, bewaak je een tijdige informatiedeling en volg je gemaakte afspraken op. Zo draag je bij aan een inhoudelijk sterke IB-werking.

1. Middelen en administratie – zorgvuldig en transparant

Je bent mee verantwoordelijk voor uurroosters, verslaggeving en de nodige administratie. Daarnaast beheer je het leefgroepbudget, volg je aanvragen voor activiteiten op en zie je toe op een correcte en tijdige verwerking van bewijsstukken.

1. Samenwerking, herstel en ontwikkeling

Je stemt nauw af met de teamcoördinator en werkt constructief samen met ondersteunende diensten.

Na incidenten help je rust en perspectief herstellen. Waar passend begeleid je herstelgesprekken en geef je jongeren en collega’s de kans om opnieuw verbinding te maken.

Je neemt actief deel aan vormingsdagen, supervisie, intervisie, werkgroepen en personeelsdagen. Voor jou als hoofdbegeleider is bijkomende supervisie voorzien. Je werkt volgens een flexibel en vooraf afgesproken uurrooster.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en bent bereid je verder te scholen.
• Ervaring met of expertise in de begeleiding van jongeren met gedrags- en emotionele moeilijkheden (GES) en/of een VAPH-voorziening is een sterke meerwaarde.
• Je bent een coachende leidinggevende die mensen ondersteunt, motiveert, stimuleert en verbindt.
• Je helpt collega’s groeien en haalt het beste in mensen naar boven.
• Je communiceert open, respectvol en helder met jongeren, collega’s, context en partners.
• Je durft constructieve feedback te geven, staat zelf open voor feedback en reflecteert kritisch over je eigen handelen.
• Je beschikt over draagkracht en zelfkennis en durft je ook kwetsbaar op te stellen.
• Je plant, organiseert, delegeert en evalueert doelgericht.
• Je bent proactief, kwaliteitsgericht, flexibel en mensgericht.
• Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op en werkt tegelijk graag samen.
• Je hebt een duidelijke visie op hoe een warme, veilige en gestructureerde leefgroep wordt aangestuurd.
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je komt terecht in een groeiende organisatie waar eigen visie en inbreng wordt gewaardeerd.
• Een voltijdse functie voor onbepaalde duur.
• Verloning volgens de wettelijke barema’s van PC 319.01, rekening houdend met diploma en relevante ervaring, aangevuld met de geldende voordelen binnen de organisatie.
• Een betekenisvolle sleutelfunctie waarin je begeleiding, coaching en coördinatie combineert.
• De ruimte om actief mee te bouwen aan kwaliteit, samenwerking en een sterk leefklimaat.
• Een groeiende organisatie waar initiatief, eigenaarschap en inbreng gewaardeerd worden.
• Inhoudelijke ondersteuning door de teamcoördinator, directie en ondersteunende diensten.
• Gerichte vorming en intervisie en supervisie om je verder te ontwikkelen als hoofdbegeleider.

Wist je dat?

Welzijn !mpact investeert in een warme organisatiecultuur, waarin een leuke teambuilding en de nodige kwinkslagen nooit ver weg zijn. We vieren bovendien successen met elkaar en maken een feestje van de dingen die we doen. We zijn trots op zowel onze kinderen en jongeren als onze collega’s omdat ze er elke dag staan met de nodige durf, actie, betrokkenheid en inspiratie.

Klaar om mee het verschil te maken?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je mee bouwen aan een sterke toekomst voor De Hazelaar? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.