H/F - CPN BRIVE - Chargé(e) de la gestion RH de proximité et secrétariat

Chargé(e) de gestion la gestion RH de proximité et secrétariat au sein du Bureau Local du Soutien Opérationnel de la circonscription de police nationale de BRIVE-LA-GAILLARDE.

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du chef de service et la tenue de son agenda

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du commissariat

- Assurer la gestion de la messagerie du secrétariat pour diffusion à qui de droit

- Informer la direction sur les situations sensibles constatées des personnels

- Assurer le suivi des commandes du SLPJ et SLSP pour transmission EM dans les délais impartis

- Regrouper les éléments du bulletin d’information quotidien de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission à l’EM

- Regrouper les éléments de synthèse de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission hebdomadaire a l’EM

- Assurer la bonne tenue des procurations lors d’élections

- Diffuser des permanences hebdomadaires des week-ends et jours féries auprès de la DDPN, TJ Brive et l’ensemble des agents de la circonscription

- Assurer la gestion administrative des personnels : carrière, santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, blessures en service, maternité), congés (compte épargne temps, autorisations spéciales d’absence, congés syndicaux), mobilité

- Effectuer les états de fins de mois en RH

- Assurer la gestion des commandes du SDSO dans les délais impartis

-Assurer la transmission des demandes de remboursement de frais de stage et mission

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents, assister la hiérarchie dans l’organisation quotidienne du travail.

Composition et effectifs du service :

1 secrétaire administratif chef BLSO – 1 adjoint administratif – 2 adjoints techniques chargés de la logistique

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef BLSO

N+2 : Chef de la CPN de BRIVE

Liaisons fonctionnelles : Le chef de la Circonscription et son adjoint, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE ( SDSO et État Major), les fonctionnaires de la circonscription, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE, le Secrétariat Général de l’Administration du Ministère de l’Intérieur, les partenaires du commissariat.

Groupe RIFSEEP : 2

- régime hebdomadaire de 40h30 - horaires variables

- Capacité d’adaptation, rigueur et sens de l’organisation, réserve et discrétion professionnelle, maîtrise de l’écrit, polyvalence indispensable.

Perspectives

- Valorisation de la carrière liée à la technicité du poste et enrichissement de l'expérience

- avancement de grade (concours / examens professionnels / promotion)

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
- Rigueur et méthode - niveau maîtrise - à acquérir
- savoir s'adapter - niveau pratique - requis
- savoir communiquer - niveau pratique - requis

CODE EMPLOI TYPE :

- RMFP : FPGRH012 et FPUSA043

- REMI : GRH007A

- Durée attendue sur le poste 3 ans

- Qui contacter :

Chef du BLSO : 05.87.39.08.06

mail : ddpn19-brive@interieur.gouv.fr

- Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2026

- liens pour postuler

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Poste ouvert aux agents titulaires ainsi qu'aux contractuels, sur le fondement du 2° de l'article L.332-2 ( Titre III du Livre III du code général de la fonction publique)