Job Description

At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!

As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. At Elanco, we are driven by our vision of Food and Companionship Enriching Life and our purpose – all to Go Beyond for Animals, Customers, Society and Our People.

At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you’ll be part of a company that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

Making animals’ lives better makes life better – join our team today!

Wir suchen einen praxisorientierten Head Site Management (m/w/d), der eigenverantwortlich die Rahmenbedingungen am Standort Monheim schafft, damit ca. 170Mitarbeitende in Büros und Laboren effizient und sicher arbeiten können. Hierzu zählt die Sicherstellung aller Facility-Management-Leistungen in den angemieteten Flächen, ebenso wie die Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für das komplette infrastrukturelle Gebäudemanagement, wie Reinigung, Hausmeisterdienste, Post- und Botendienste, Zutrittsverwaltung etc.

• Verantwortung für Wartung und Instandhaltung der eigenen technischen Anlagen (inkl. Laboreinrichtungen, wie begehbare Sicherheitsarbeitsplätze und Laborgeräte)

• Steuerung und Optimierung der Verträge des infrastrukturellen und des technischen Gebäudemanagements inkl. der vermieterseitigen Leistungen

• Sicherstellen der Betreiberverantwortung inkl. der wiederkehrenden Prüfungen und Wartungen gemäß den geltenden Richtlinien / Verordnungen

• Planung und Steuerung von Sanierungs- und Umbauprojekten mit entsprechender Steuerung externer Dienstleister

• Verantwortung für die Prozesse der Arbeitssicherheit sowie des Gesundheits- und Umweltschutzes am gesamten Standort inklusive der Überwachung und der Berichterstattung an den Mutterkonzern und die zuständigen öffentlichen Stellen

• Steuerung und Optimierung der Verträge für arbeitsmedizinischen Dienst und Sicherheitsfachkräfte

• Führung eines Teams aus einem internen Mitarbeiter und externen Mitarbeitern/Dienstleistern

• Kaufmännische Aufgaben im Verantwortungsbereich, wie Einkauf, Vertragsmanagement sowie Zuarbeit zu CAPEX-Planung etc.

• Kontinuierliche Verbesserungen von Verträgen, Anlagen und Prozessen vorantreiben

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Arbeitsschutz, Ingenieurwesen oder einer anderen passenden Fachrichtung

• Sehr gute Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement

• Sehr gute Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Fremdfirmen und im Vertragsmanagement

• Grundlegendes Verständnis von Managementsystemen (z.B. QM)

• Ein Plus wären Erfahrungen mit den Spezifika eines Laborumfeldes

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit SAP

• Ausgeprägte Führungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeit sowie eine strategische und ergebnisorientierte Denkweise

• Gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Konfliktlösekompetenz

• Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

WAS WIR BIETEN

• Bezuschussung der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber

• 37,5 Stunden / Woche

• 30 Tage Urlaub + 5 Tage Wahlmöglichkeit

• 13. Gehalt und Urlausgeld

• Aktives BGM sowie Gesundheitsvorsorge

• Bezuschussung zum Deutschlandticket und Fahrradleasing

• Essenszuschuss in den Kantinen

• Freiraum für Eigeninitiative und Möglichkeiten von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeit in einem dynamischen Team in einem internationalen Unternehmen

Elanco is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status