Job Description

Du willst People nicht verwalten, sondern gestalten – und dabei so arbeiten, wie wir es unseren Kunden empfehlen: datengetrieben, KI-gestützt und zukunftsorientiert? Willkommen bei twomynds.

Wir sind ein dedizierter End-to-End Data & AI Service Provider – strategisch, umsetzungsstark und ergebnisorientiert. Wir wachsen – aber vor allem über Qualität: Wir wollen unfassbar gute Leute finden, auswählen und entwickeln. Dafür suchen wir eine Person, die unsere People-Funktion gemeinsam mit unserer HR Services Specialist weiter ausbaut und professionalisiert.

Was dich erwartet

Du übernimmst die People-Verantwortung bei twomynds im Zusammenspiel mit der Geschäftsführung: Du arbeitest der Geschäftsführung zu und sorgst dafür, dass Recruiting, People-Prozesse und operative Standards verlässlich laufen – ohne Bürokratie.

Wichtig: Du musst nicht jede Automatisierung selbst bauen. Wir sind eine Data-&-AI-Firma und haben die Ressourcen, Dinge technisch umzusetzen. Deine Stärke ist, Prozesse so gut zu verstehen, dass du präzise sagen kannst: „Hier brauche ich eine Automatisierung – das muss von A nach B, mit diesen Regeln, Datenpunkten und Checks.“ Du erkennst Potenziale, priorisierst sie und steuerst die Umsetzung mit dem Tech-Team.

Info: Einsatzort ist sowohl Bonn als auch Köln

Aufgaben

Recruiting & Selection (Qualitätsfokus)

• Du verantwortest den Recruiting-Prozess end-to-end – von der Stellendefinition über Sourcing bis zur Entscheidung.
• Du schärfst Rollen- und Anforderungsprofile mit Geschäftsführung und Fachbereichen (was bedeutet „Top-Qualität“ bei twomynds?).
• Du strukturierst Auswahlprozesse (Scorecards, Interview-Loops, Entscheidungsvorlagen), sodass Entscheidungen schnell, fair und konsistent sind.
• Du entwickelst Candidate Experience und Kommunikation so, dass wir als Arbeitgeber klar, schnell und professionell auftreten.

People Enablement & Entwicklung (AI-Shift)

• Du entwickelst Onboarding und Enablement so weiter, dass neue Mitarbeitende schnell produktiv werden (Standards, Erwartungsklarheit, Lernpfade).
• Du koordinierst gemeinsam mit unseren Fachbereichen/Directors die Umsetzung des Enablements: Inhalte (was gelernt werden soll) kommen aus den Fachbereichen – du stellst sicher, dass Formate, Ablauf, Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeit funktionieren und im Alltag ankommen.

People Operations & Standards

• Du gestaltest und standardisierst People-Operations – von schlanken Vertragsprozessen bis zu sauberem Dokumentenmanagement – und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft professionell läuft.
• Du arbeitest eng mit unserer HR Services Specialist zusammen, die viele operative Themen verantwortet; du stellst sicher, dass strategische/verbesserungsorientierte Themen nicht untergehen.
• In Peak-Phasen packst du pragmatisch mit an (kleines Unternehmen) – mit dem Ziel: Systeme statt Dauer-Feuerwehr.

Prozessdenken & Automatisierungssteuerung (mit Tech-Support)

• Du modellierst und dokumentierst Prozesse so, dass Automatisierung möglich wird (klarer Ablauf, klare Datenpunkte, klare Ausnahmen).
• Du priorisierst Automatisierungsvorhaben nach Impact und führst ein transparentes Backlog (z. B. Recruiting-Pipeline, Candidate Updates, Interview Scheduling, Offer-Prozess, Onboarding-Checklisten).
• Du definierst Anforderungen so, dass Umsetzung ohne Übersetzungsverluste funktioniert („Trigger, Daten, Regeln, Exceptions, Qualitätschecks“) und stellst Adoption/Qualität sicher.

Culture & Team Experience (pragmatisch und wiederholbar)

• Du unterstützt dabei, dass unsere Werte (Perform. Grow. Communicate. Dedicate. Balance.) im Alltag wirksam werden – durch Rituale, Feedback-Loops und klare Standards.
• Du sorgst dafür, dass Team-Events, Offsites und Workations nicht ad hoc Chaos sind, sondern wiederholbar geplant, delegierbar und gut durchführbar.

Qualifikation

• Starkes People-Fundament: Du bringst Erfahrung in Recruiting, People Ops und Stakeholder-Management mit (Scale-up/Start-up/Beratung von Vorteil).
• Prozessdenken: Du kannst Abläufe zerlegen, Standards definieren und operative Qualität sichern.
• AI-Affinität (konzeptionell/Anwender:in): Du verstehst Möglichkeiten & Grenzen, kannst Use Cases erkennen und Anforderungen präzise formulieren – ohne alles selbst zu implementieren.
• Hands-on Mentalität: Du bist pragmatisch und belastbar, wenn es brennt – ohne dich langfristig im Admin zu verlieren.
• Kommunikation: Du kannst der Geschäftsführung strukturiert zuarbeiten (Klarheit, Entscheidungsvorlagen) und Führungskräfte gut begleiten.
• Sprachen: Fließend Deutsch (C1+), gutes Englisch ist ein Plus.

Benefits

• Du gestaltest twomynds aktiv mit, mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und echtem Einfluss auf Recruiting-Qualität, Standards und Kultur.
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Wege, pragmatische Umsetzung.
• Weiterbildungsbudget, Mentoring und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und hohe Remote-Flexibilität (1x Woche fixer Office Day in Bonn).
• Teamevents, Offsites und Workations, die du mit strukturierst und (je nach Setup) mitgestaltest.
• Ein ambitioniertes Team, das Leistung und Spaß nicht als Gegensatz versteht.
• Zuschuss zum Jobticket und zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft.